Ce guide explique comment configurer cette option depuis le module Paramètres, en deux étapes simples.
Avant de commencer
Pour suivre ces étapes, vous devez disposer d'un accès administrateur à votre espace MyScol.
Étapes pour activer la moyenne annuelle sur les bulletins
Étape 1 : Accéder au module Paramètres
- Connectez-vous à votre espace MyScol (exemple : demo.myscol.net) avec vos identifiants administrateur.
- Depuis le tableau de bord principal, cliquez sur le module Paramètres.
Étape 2 : Ouvrir la Configuration
- Dans le menu à gauche, cliquez sur Configuration.
Étape 3 : Activer la moyenne annuelle pour le conseil de classe
- Dans le champ de recherche, tapez : moyenne annuelle
- Activez l'option "Afficher moyenne annuelle pour le conseil de classe et la saisie des appréciations".
Cette option permet de calculer la moyenne annuelle dans le cadre du conseil de classe et lors de la saisie des appréciations. Pour plus de détails sur cette option, consultez l'article dédié : Comment afficher la moyenne annuelle pour le conseil de classe et la saisie des appréciations ?
Étape 4 : Activer les récapitulatifs annuels sur le bulletin
- Dans le champ de recherche, tapez : récapitulatifs annuels
- Activez l'option "Afficher les récapitulatifs annuels".
Cette option permet d'afficher la moyenne annuelle directement sur le bulletin, ainsi que dans les conseils de classe et la saisie des appréciations. Pour plus de détails, consultez l'article dédié : Comment activer l'option "Afficher les récapitulatifs annuels" ?
Points importants
- Ces options sont généralement activées en fin d'année scolaire, lors de l'édition des bulletins récapitulatifs.
- Vérifiez que toutes les périodes ont bien été évaluées avant d'activer ces options, afin que la moyenne annuelle soit calculée correctement.
- La moyenne annuelle s'affiche uniquement pour les périodes de type trimestre ou semestre, et seulement lors de la dernière période (3e trimestre ou 2e semestre).
Que faire si la moyenne annuelle ne s'affiche pas ?
- Vérifiez que toutes les périodes sont bien clôturées et que les bulletins ont été générés.
- Si c'est déjà le cas, rendez-vous sur la dernière période (2e semestre ou 3e trimestre) et cliquez sur le bouton bleu "Liste des élèves". Cela force le recalcul de la moyenne annuelle.
- Si des matières n'ont pas été notées sur toutes les périodes, la moyenne annuelle peut être incorrecte ou incomplète.
Questions fréquentes
La moyenne annuelle s'affiche-t-elle sur tous les bulletins ?
Non. Elle s'affiche uniquement sur le bulletin de la dernière période de l'année, c'est-à-dire le 3e trimestre ou le 2e semestre, selon le découpage de votre établissement.
Quelle est la différence entre les deux options à activer ?
L'option "Afficher moyenne annuelle pour le conseil de classe" permet de visualiser la moyenne dans l'interface du conseil de classe et lors de la saisie des appréciations. L'option "Afficher les récapitulatifs annuels" permet en plus de faire apparaître cette moyenne directement sur le bulletin imprimé.
Faut-il activer les deux options ?
Cela dépend de votre usage. Si vous souhaitez que la moyenne annuelle apparaisse sur le bulletin remis aux familles, il est nécessaire d'activer les deux options. Si vous avez uniquement besoin de la consulter en interne lors du conseil de classe, la première option suffit.
Quand faut-il activer ces options ?
Ces options peuvent être activées à tout moment, mais elles sont principalement utiles en fin d'année scolaire, lors de la génération des bulletins récapitulatifs annuels.
Que faire si la moyenne annuelle est incorrecte ?
Vérifiez que toutes les matières ont bien été notées sur l'ensemble des périodes. Une matière sans note sur une période peut fausser le calcul. Cliquez ensuite sur "Liste des élèves" depuis la dernière période pour forcer le recalcul.
En résumé
Afficher la moyenne annuelle sur les bulletins MyScol se configure en deux étapes depuis le module Paramètres,
menu Configuration. Une fois activées, ces options permettent d'offrir aux familles une lecture complète
de la progression de l'élève sur l'année scolaire.