Comment gérer les notifications des commentaires privés dans la fiche élève ?
Introduction
Ce guide explique le fonctionnement des notifications automatiques lors de la création ou de la modification des notes dans l’onglet « Commentaires privés » de la fiche élève.
Il vous permet de comprendre qui reçoit les notifications en fonction du niveau de confidentialité choisi.
Gestion des notifications
Pour activer ou désactiver cette notification, ainsi que pour consulter les profils concernés, rendez-vous dans :
Centre de notification
Vous pourrez y :
- activer ou désactiver les notifications liées aux commentaires privés
- visualiser les profils qui reçoivent ces notifications
Où trouver cette fonctionnalité ?
Accéder au suivi scolaire
Depuis le module « Vie scolaire » :
- Cliquez sur « Élèves » (ou « Étudiants » pour le LMD)
- Cliquez sur « Afficher suivi scolaire de l'élève»
- Cliquez sur « Élèves » (ou « Étudiants »)
- Cliquez sur « Afficher »
- Puis sur « Afficher suivi scolaire de l'élève»
Accéder aux commentaires
- Dans l’interface du suivi scolaire, cliquez sur « Suivi individuel »
- Sélectionnez « Commentaires privés »
Créer un commentaire (privé ou public)
Lors de l’ajout d’un commentaire, vous pouvez choisir son niveau de confidentialité :
🔒 Commentaire privé
- Cochez l’option « Privé »
- Notification envoyée uniquement à la Direction
- Aucun membre de l’équipe pédagogique n’est informé
- Le commentaire reste strictement confidentiel
🌐 Commentaire public
- Ne cochez pas l’option « Privé »
- Notification envoyée à toute l’équipe pédagogique
- Le commentaire est visible par les enseignants concernés
- Une notification de modification est envoyée à toute l’équipe pédagogique
- Une notification est envoyée uniquement à la Direction
Si vous modifiez une note en décochant l’option « Privé » :
- La Direction reçoit une notification de modification
- L’équipe pédagogique reçoit une notification de création
-
La note devient visible par toute l’équipe pédagogique
Notifications pour les enseignants
L’envoi des notifications dépend de l’organisation de votre établissement :
- Sans utilisation des tags :
les enseignants de la classe de l’élève reçoivent la notification - Avec utilisation des tags :
seuls les enseignants associés aux mêmes tags que l’élève reçoivent la notification
Conclusion
Le système de notifications permet de diffuser les informations de manière ciblée, tout en respectant la confidentialité des données sensibles.