Comment créer un commentaire privé dans le suivi d'un élève ?

La fonctionnalité de commentaires privés permet aux membres du personnel de noter des observations internes sur un élève directement dans son dossier de suivi scolaire. Ces commentaires sont réservés à un usage interne : ils ne sont jamais visibles par les parents, les tuteurs ou les élèves.

A la fin de cette procédure, vous aurez ajouté un commentaire sur le profil d'un élève et choisi qui peut le consulter.

Étapes pour ajouter un commentaire privé

Allez dans le module Vie scolaire.
Cliquez sur le menu Élèves.
Cliquez sur l'icône Afficher suivi scolaire de l'élève pour ouvrir le dossier de l'élève concerné.
Cliquez sur l'onglet Suivi individuel, puis sur Commentaires privés.
Dans la fenêtre Commentaires privés, vous voyez la liste des commentaires déjà enregistrés pour cet élève.
- Saisissez le texte de votre commentaire.
- Choisissez le niveau de confidentialité (Privé ou Non privé).

Option Privé ou Non privé : quelle différence ?

Lors de la création d'un commentaire, vous choisissez son niveau de visibilité via l'option Privé :

Option Privé sur NON (commentaire interne) : le commentaire est visible pour tous les membres du personnel de l'établissement. Les parents, tuteurs et élèves ne peuvent pas le consulter.
Option Privé sur OUI (commentaire strictement privé) : le commentaire est visible uniquement par vous et par les membres de la direction.

Droits selon le profil utilisateur

Compte administrateur ou direction

Droits administrateur sur les commentaires

Commentaire Non privé (option NON) : l'administrateur peut afficher, modifier et supprimer le commentaire.
Commentaire Privé (option OUI) : l'administrateur peut uniquement consulter ou supprimer le commentaire. Il ne peut pas le modifier.

Compte utilisateur (enseignant, personnel)

Un utilisateur peut modifier ou supprimer uniquement les commentaires qu'il a lui-même créés.
Les commentaires non privés sont visibles par l'ensemble du personnel de l'établissement.

Point important

Les parents, les tuteurs et les élèves n'ont jamais accès aux commentaires, qu'ils soient privés ou non privés. Cette fonctionnalité est exclusivement réservée à l'usage interne de l'établissement.

Questions fréquentes

Les parents peuvent-ils voir les commentaires privés ?

Non. Ni les parents, ni les tuteurs, ni les élèves n'ont accès aux commentaires, quelle que soit l'option choisie. Ces informations restent strictement internes à l'établissement.

Quelle est la différence entre un commentaire privé et un commentaire non privé ?

Un commentaire non privé est visible par tout le personnel de l'établissement. Un commentaire privé (option OUI) est visible uniquement par son auteur et par la direction.

Peut-on modifier un commentaire créé par un autre utilisateur ?

Non. Chaque utilisateur ne peut modifier que les commentaires qu'il a lui-même rédigés. Seul un administrateur peut modifier les commentaires non privés créés par d'autres.

L'administrateur peut-il modifier un commentaire privé ?

Non. Lorsqu'un commentaire est marqué comme privé (option OUI), l'administrateur peut uniquement le consulter ou le supprimer, mais pas le modifier.

Où retrouver les commentaires déjà enregistrés sur un élève ?

Rendez-vous dans Vie scolaire > Élèves, ouvrez le suivi scolaire de l'élève, puis accédez à l'onglet Suivi individuel > Commentaires privés. Tous les commentaires enregistrés s'affichent dans cette fenêtre.