❓ Moyenne incorrecte ou note manquante dans le bulletin ? Voici la checklist de vérification !

❓ Moyenne incorrecte ou note manquante dans le bulletin ? Voici la checklist de vérification !

Introduction

Vous constatez une différence de moyenne, des notes non prises en charge ou absentes du bulletin ? 
Cela peut venir de plusieurs paramètres mal configurés ou oubliés.
Voici une checklist complète pour diagnostiquer et corriger facilement ce type de situation dans MyScol.

Checklist à vérifier pour corriger les incohérences de notes ou moyennes

1. Date de l’évaluation
La note ne s’affiche que si la date de l’évaluation est comprise dans la période du bulletin (semestre, trimestre, etc.).
➤ Vérifiez ou ajustez dans Vie scolaire > Gestion des notes / évaluations.
👉 Comment modifier les notes / évaluations ?

2. Période du bulletin
Vérifiez les dates de début et de fin de la période dans Gestion d'inscription > Calendrier scolaire.
➤ Prolongez la période si nécessaire pour inclure l’évaluation.
👉 Comment configurer le calendrier scolaire ( semestre, trimestre, vacances ) ?

3. Matière configurée dans la classe ?
Vérifiez que la matière est bien configurée à la classe dans la gestion des classes.
👉 Comment affecter une matière / enseignant à une classe ?

4. Évaluation en mode brouillon ?
Une évaluation restée en mode brouillon ne sera pas prise en compte dans les bulletins.
➤ Assurez-vous qu’elle a bien été publiée .

5. Note effectivement saisie ?
Vérifiez que l’élève figure bien dans la liste des notes de l’évaluation concernée.

6. Régénérer les bulletins
Après toute modification, vous devez régénérer les bulletins pour que les changements soient visibles.


Bonnes pratiques

  • Publiez toujours vos évaluations une fois saisies.

  • Paramétrez correctement les périodes du calendrier scolaire en début d’année.

  • Utilisez les menus Récapitulatif des notes / moyennes pour une vue consolidée des résultats.


FAQ / Questions fréquentes

Q : La moyenne est fausse sur le bulletin, pourquoi ?
👉 Un coefficient peut manquer, une note peut être en mode brouillon, ou certaines ne sont pas comptabilisées.

Q : Une note est bien saisie mais ne s’affiche pas ?
👉 Vérifiez la date, le mode brouillon, ou les périodes du calendrier scolaire.

Q : Peut-on avoir des notes sur 10 et sur 20 dans le même bulletin ?
👉 Oui, mais les pondérations doivent être cohérentes (ou converties) pour un calcul juste.


En résumé

Pour résoudre tout problème lié aux notes et moyennes dans les bulletins :
  • Vérifiez la date de l’évaluation, son statut (brouillon ou publiée), la période du bulletin, ainsi que la présence de l’élève dans la liste des notes.

  • Régénérez systématiquement les bulletins après chaque correction.

Avec cette checklist, vous aurez toutes les clés pour corriger rapidement et efficacement les anomalie