Comment modifier les notes ou une évaluation ?

Cette fonctionnalité permet de corriger une évaluation existante ou de modifier les notes des élèves. Pour cela, l'évaluation doit être dans un état précis avant toute modification.

Avant de commencer

Rendez-vous dans le module Vie Scolaire, puis cliquez sur le menu Gestion des notes / évaluation.

Étapes pour modifier une évaluation ou des notes

1. Vérifier l'état de l'évaluation
   L'évaluation doit être en état Brouillon pour pouvoir être modifiée. Si elle est publiée, consultez l'étape 3 ci-dessous.
   
2. Choisir le type de modification
   • Modifier l'évaluation elle-même (titre, classe, niveau, section) : cliquez sur l'icône orange.
   • Modifier les notes des élèves : cliquez sur l'icône bleue.
3. Changer l'état entre Brouillon et Publié
   Vous pouvez basculer l'état d'une évaluation entre Publié et Brouillon tant que le conseil de classe n'a pas été publié.

Si le conseil de classe est déjà publié

Il n'est plus possible de modifier directement l'évaluation. Voici la marche à suivre :

1. Contactez la direction pour qu'elle dépublie le conseil de classe.
2. Revenez dans Gestion des notes / évaluation.
3. Remettez l'évaluation en état Brouillon.
4. Apportez vos corrections.

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Points importants

• Une évaluation ne peut être modifiée que si elle est en état Brouillon.
• Modifier la classe ou le niveau d'une évaluation peut entraîner la suppression automatique de certaines notes.
• Le changement d'état (Brouillon / Publié) n'est possible que si le conseil de classe n'est pas encore publié.
• En cas de conseil de classe publié, seule la direction peut autoriser les modifications en le dépubliant.

Questions fréquentes

Pourquoi je ne peux pas modifier une évaluation ?

L'évaluation doit être en état Brouillon. Si elle est publiée, remettez-la en brouillon depuis le module Gestion des notes / évaluation, à condition que le conseil de classe ne soit pas encore publié.

Que se passe-t-il si je modifie la classe ou le niveau d'une évaluation ?

La liste des élèves associée à l'évaluation est mise à jour automatiquement. Les notes des élèves qui ne font plus partie de cette liste sont supprimées. Cette action est irréversible, procédez avec précaution.

Comment modifier les notes si le conseil de classe est publié ?

Il faut d'abord demander à la direction de dépublier le conseil de classe. Ensuite, remettez l'évaluation en brouillon, effectuez vos modifications, puis republiez.

Quelle est la différence entre l'icône orange et l'icône bleue ?

L'icône orange permet de modifier les paramètres de l'évaluation (classe, niveau, titre). L'icône bleue permet de modifier les notes des élèves.

Peut-on modifier une évaluation publiée sans dépublier le conseil de classe ?

Oui, tant que le conseil de classe n'est pas publié, vous pouvez remettre l'évaluation en brouillon et la modifier librement.

En résumé

Pour modifier une évaluation ou des notes dans MyScol, assurez-vous que l'évaluation est en état Brouillon. Si le conseil de classe est publié, contactez la direction pour le dépublier avant d'apporter toute correction.