Comment créer et modifier une classe multi-niveaux dans MyScol ?

MyScol vous permet de créer des classes regroupant plusieurs niveaux scolaires, par exemple une classe CE1-CE2 ou une classe 4e/3e. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous gérez des effectifs réduits ou des regroupements pédagogiques particuliers. Une fois créée, la classe multi-niveaux apparaît dans toutes vos listes et menus de saisie.

Créer une classe multi-niveaux

Accédez au module "Vie scolaire"
Depuis votre tableau de bord administrateur, cliquez sur "Vie scolaire" dans le menu principal.
Allez dans la gestion des classes
Cliquez sur "Gestion des classes", puis sur "Ajouter une classe".
Sélectionnez les niveaux souhaités
Dans le formulaire de création, choisissez les niveaux scolaires que vous souhaitez regrouper dans cette classe.
Validez la création
Cliquez sur "Valider". La classe apparaît désormais dans toutes vos listes et menus de saisie.

Modifier une classe multi-niveaux

Vous pouvez modifier les niveaux associés à une classe existante à tout moment, sauf restriction liée aux appels effectués (voir la remarque ci-dessous).

Depuis la liste de vos classes, cliquez sur le bouton "Editer" en face de la classe concernée.
Ajoutez ou supprimez les niveaux selon vos besoins.
Cliquez sur "Valider" pour enregistrer les modifications.

Point important

Il n'est pas possible de détacher un niveau d'une classe si au moins un appel a déjà été effectué dans cette classe. Pour toute modification dans ce cas, contactez votre administrateur ou l'assistance MyScol.

Questions fréquentes

Peut-on regrouper plus de deux niveaux dans une même classe ?

Oui, MyScol ne limite pas le nombre de niveaux que vous pouvez associer à une même classe. Vous pouvez créer des regroupements selon vos contraintes pédagogiques ou organisationnelles.

La classe multi-niveaux apparaît-elle dans tous les modules de MyScol ?

Oui. Une fois créée, la classe est disponible dans tous les menus de saisie de la plateforme, notamment pour les appels, les notes et la gestion des élèves.

Pourquoi ne puis-je pas supprimer un niveau de ma classe ?

Si un appel a déjà été effectué dans cette classe, MyScol vous empêche de retirer un niveau afin de préserver la cohérence des données saisies. Dans ce cas, contactez le support MyScol.

Est-il possible de renommer une classe multi-niveaux ?

Oui. Utilisez le bouton "Editer" pour modifier le nom de la classe en même temps que ses niveaux.

Cette fonctionnalité est-elle disponible pour tous les types d'établissements ?

Oui, la création de classes multi-niveaux est disponible pour tous les établissements utilisant MyScol, quel que soit le cycle scolaire (primaire, collège, lycée).