📌 Introduction
Il peut arriver qu'une note d’évaluation, bien que saisie correctement, ne s’affiche pas dans le bulletin d’un élève. Deux causes principales peuvent expliquer cela :
La date de l’évaluation ne correspond pas à la période du semestre ou trimestre.
L’évaluation est encore en mode brouillon, ce qui empêche sa prise en compte dans les bulletins.
Voici comment identifier et corriger ces situations.
🛠 Étapes pour vérifier et corriger l'affichage des notes dans les bulletins
✅ 1. Vérifier si l’évaluation est en mode brouillon
Rendez-vous dans le module Vie scolaire.
Cliquez sur Gestion des notes / évaluations.
Recherchez l’évaluation concernée.
Vérifiez si l’évaluation est toujours en mode brouillon. Si oui, cliquez sur État et choisissez Publié pour qu’elle soit prise en compte.
✅ 2. Vérifier la date de l’évaluation
Dans le même menu, ouvrez l’évaluation.
Assurez-vous que sa date est bien comprise dans la période du semestre ou trimestre concerné.
Si ce n’est pas le cas, modifiez-la.
✅ 3. Modifier la date de l’évaluation (si nécessaire)
Cliquez sur l’icône modifier de l’évaluation.
Corrigez la date pour qu’elle soit incluse dans la période définie.
Enregistrez les modifications.
✅ 4. Vérifier la période du semestre / trimestre
Allez dans le module Gestion d'inscription.
Cliquez sur Calendrier scolaire.
Vérifiez les dates de début et de fin du semestre / trimestre.
Si nécessaire, ajustez-les pour inclure l’évaluation.
✅ 5. Régénérer le bulletin
Retournez dans le menu Impression des bulletins.
Sélectionnez l’élève ou la classe concernée.
Générez à nouveau le bulletin.
✅ Conseils pratiques
Pensez à valider l’évaluation après l’avoir saisie.
Vérifiez la date avant de créer une évaluation.
Évitez d’utiliser une date postérieure à la fin du semestre / trimestre.
❗ FAQ / Erreurs fréquentes
Q : Ma note est bien saisie, mais n’apparaît pas ?
👉 L’évaluation est peut-être encore en mode brouillon ou bien sa date est en dehors du semestre.
Q : J’ai validé l’évaluation, mais la note ne s’affiche toujours pas ?
👉 Vérifiez que la date est correcte et régénérez le bulletin après vos modifications.
Q : Comment savoir si une note est bien prise en compte ?
👉 Consultez le Récapitulatif des notes dans le module Vie scolaire.
🎯 En résumé
Pour que les notes apparaissent correctement dans les bulletins :
Assurez-vous que l’évaluation est publié (non en mode brouillon).
Vérifiez que la date de l’évaluation est incluse dans la période définie du semestre / trimestre.
Régénérez le bulletin après chaque modification.
Ces vérifications simples permettent d’éviter la plupart des erreurs liées aux notes manquantes.
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