Comment créer un compte partagé pour une famille séparée ou divorcée ?

Comment créer un compte partagé pour une famille séparée ou divorcée ?

Introduction

Dans MyScol, vous avez deux options pour gérer l'accès des parents à l'espace famille : le compte partagé (un seul identifiant pour les deux parents) ou les comptes séparés (un identifiant distinct pour chaque parent). Les comptes séparés sont particulièrement adaptés aux familles dont les parents sont divorcés ou vivent à des adresses différentes. Chaque parent accède alors à MyScol de façon indépendante, avec ses propres identifiants.

Étapes pour créer des comptes séparés pour deux parents

Étape 1 — Accéder au module Gestion d'inscription

Depuis le tableau de bord MyScol, ouvrez le module Gestion d'inscription.

Module Gestion d'inscription dans MyScol

Étape 2 — Ouvrir la liste des comptes parents

Cliquez sur le menu Comptes, puis sur le sous-menu Parents.

Étape 3 — Générer les identifiants du premier parent

Sélectionnez la famille concernée, puis cliquez sur Editer. Cliquez sur Générer un nom d'utilisateur, puis sur Générer un mot de passe pour le premier parent. Confirmez en cliquant sur Valider.

Génération des identifiants d'un compte parent dans MyScol

Étape 4 — Répéter l'opération pour le second parent

Revenez dans la fiche de la famille, et répétez la même opération pour le second parent afin de lui générer ses propres identifiants.

Étape 5 — Transmettre les identifiants à chaque parent

Envoyez à chaque parent ses identifiants personnels. Chacun pourra se connecter à MyScol de façon indépendante.

Points importants à retenir

  • Avec des comptes séparés, chaque parent dispose de son propre nom d'utilisateur et de son propre mot de passe.
  • Si vous renseignez l'adresse email de chaque parent dans sa fiche, il recevra les communications de l'établissement sur sa propre boite mail.
  • Un parent qui réinitialise son mot de passe ne modifie pas les identifiants de l'autre parent.
  • Il est également possible de créer un compte partagé si les deux parents souhaitent utiliser les mêmes identifiants.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un compte partagé et des comptes séparés ?

Avec un compte partagé, les deux parents utilisent les mêmes identifiants pour se connecter. Avec des comptes séparés, chaque parent dispose de son propre nom d'utilisateur et de son propre mot de passe. Les comptes séparés sont recommandés lorsque les parents vivent à des adresses différentes ou souhaitent recevoir les communications chacun de leur côté.

Un parent peut-il modifier les identifiants de l'autre parent ?

Non. Avec des comptes séparés, chaque parent gère ses propres identifiants de façon indépendante. La réinitialisation du mot de passe d'un parent n'a aucun impact sur le compte de l'autre.

Les deux parents reçoivent-ils les mêmes communications de l'école ?

Oui, à condition que l'adresse email de chaque parent soit bien renseignée dans sa fiche respective. Chaque parent reçoit alors les notifications, bulletins et messages sur sa propre adresse email.

Peut-on passer d'un compte partagé à des comptes séparés ?

Oui. Il suffit de retourner dans le module Gestion d'inscription, d'accéder à la fiche de la famille, et de générer de nouveaux identifiants distincts pour chaque parent depuis le menu Editer.

Où créer les comptes séparés dans MyScol ?

Les comptes séparés se créent depuis le module Gestion d'inscription, en cliquant sur Comptes puis Parents. Sélectionnez la famille, cliquez sur Editer, et générez les identifiants pour chaque parent séparément.