Comment affecter un enseignant à une matière dans une classe ?
Ce guide vous explique comment affecter un ou plusieurs enseignants à une classe en quelques étapes simples.
Tutoriel vidéo
Une démonstration vidéo est disponible ici : Voir la vidéo sur YouTube
Étapes pour affecter un enseignant à une matière
Étape 1 : Accéder au module Vie Scolaire
Depuis le menu principal, cliquez sur le module Vie Scolaire.
Étape 2 : Ouvrir la Gestion des classes
Dans le menu de gauche, cliquez sur Gestion des classes.
Étape 3 : Cliquer sur l'icône "Affecter une matière"
Sur la ligne de la classe concernée, cliquez sur l'icône verte Affecter une matière.
Étape 4 : Sélectionner l'enseignant et affecter les matières
Choisissez l'enseignant dans la liste déroulante, puis utilisez l'une des deux méthodes suivantes :
- Méthode 1 - Affecter une seule matière : sélectionnez la matière souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Répétez l'opération pour chaque matière à affecter.
- Méthode 2 - Affecter toutes les matières d'un coup : cliquez directement sur le bouton Ajouter toutes les matières pour rattacher l'enseignant à l'ensemble des matières de la classe.
Points importants
- Un enseignant doit être préalablement créé dans le système avant de pouvoir être affecté à une classe.
- Il est possible d'affecter plusieurs enseignants à des matières différentes dans la même classe.
- Si une matière n'apparaît pas dans la liste, vérifiez qu'elle a bien été créée dans le paramétrage de l'établissement.
- L'affectation est par classe : vous devez répéter l'opération pour chaque classe concernée.
Questions fréquentes
Peut-on affecter plusieurs enseignants à la même matière dans une classe ?
Oui, il est possible d'affecter plusieurs enseignants à une même matière, par exemple pour un co-enseignement ou un remplacement. Il suffit de répéter l'opération en sélectionnant un autre enseignant.
Je ne trouve pas l'enseignant dans la liste. Que faire ?
L'enseignant doit d'abord être créé dans MyScol avec le rôle "Enseignant". S'il n'apparaît pas, vérifiez qu'il a bien été ajouté dans la gestion des utilisateurs et que son compte est actif.
La matière n'apparaît pas dans la liste. Comment résoudre ce problème ?
Les matières disponibles dépendent du paramétrage de l'établissement. Si une matière est manquante, elle doit être créée dans les paramètres avant de pouvoir être affectée.
Doit-on affecter les enseignants à chaque début d'année scolaire ?
Oui, les affectations doivent être vérifiées et mises à jour à chaque nouvelle année scolaire, notamment en cas de changement de classe ou de matière pour un enseignant.
Quelle est la différence entre "Ajouter" et "Ajouter toutes les matières" ?
Le bouton "Ajouter" affecte l'enseignant uniquement à la matière sélectionnée. Le bouton "Ajouter toutes les matières" l'affecte en une seule action à toutes les matières de la classe. Cette seconde option est utile lorsqu'un enseignant prend en charge l'ensemble des disciplines d'une classe, comme en école primaire.
Besoin d'aide ?
Si vous rencontrez une difficulté lors de l'affectation d'un enseignant, contactez le support MyScol en précisant le nom de la classe, la matière concernée et le message d'erreur éventuel.
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