Configuration
Comment donner la possibilité aux utilisateurs de partager des évènements ?
Dans MyScol, le partage d'événements est, par défaut, réservé aux profils Admin, Direction et Secrétariat. Cette fonctionnalité vous permet d'élargir ces droits à d'autres membres du personnel, selon les besoins de votre établissement. En quelques ...
Comment ajouter un lien sur le tableau de bord principal ?
Le tableau de bord est la première page visible par les utilisateurs lorsqu'ils se connectent à MyScol. Il est possible d'y afficher des liens externes (site de l'établissement, ENT, ressources pédagogiques, etc.) selon le profil de chaque ...
Comment configurer l'option SMS sur MYSCOL ?
L'option SMS permet à votre établissement d'envoyer des messages texte directement depuis MyScol, par exemple pour prévenir les parents d'une absence ou d'une information importante. Cette fonctionnalité repose sur le service Twilio, un prestataire ...
Comment masquer le lien de création de compte parent ou apprenant ?
TUTORIEL VIDEO PROCEDURE PAS A PAS 1. Depuis Tableau de bord principal 2. Cliquez sur le module "Paramètres" 3. Cliquez sur le menu "Configuration" 4. Cliquez sur l'onglet "Réglages" 5. Taper dans la barre derecherche "Page" ou "Page de connexion" ...
Comment afficher la liste des modes de paiement dans le formulaire d'inscription ?
1. Afficher la liste des modes de paiement sur le formulaire d'inscription Pour afficher la liste des modes de paiement sur le formulaire d'inscription, veuillez suivre la procédure suivante : Allez dans le module "Paramètres" => menu "Configuration" ...
Comment désactiver l'affichage du bloc de chargement du dossier ?
Par défaut, MyScol peut demander aux candidats de télécharger un document d'inscription papier signé, en plus du formulaire en ligne. Si votre établissement n'utilise pas cette procédure, vous pouvez désactiver cette étape. Le bloc de chargement du ...
Comment changer le type de numérotation de facture ?
MyScol propose deux formats de numérotation pour vos factures : une numérotation par an ou une numérotation par mois. Ce paramètre détermine la structure du numéro attribué automatiquement à chaque facture générée. Ce guide vous explique comment ...
Comment personnaliser le libellé selon le code (type) d'établissement ?
MyScol permet d'adapter le vocabulaire utilisé dans l'interface selon votre type d'établissement. Que vous soyez une école, un centre de formation ou un organisme professionnel, vous pouvez remplacer des termes comme "élève" par "étudiant", ...
Comment créer un modèle de document ( certificat de scolarité, attestation de formation ) ?
Dans MyScol, les modèles de documents vous permettent de générer des documents officiels en publipostage : certificats de scolarité, attestations de formation, courriers administratifs, et bien d'autres. Une fois le modèle créé, vous pouvez le ...
Comment ajouter un pays dans la liste des pays ?
Comment ajouter un pays dans la liste des pays ? La liste des pays vous permet de définir les nationalités disponibles lors de la création ou la modification d'un profil élève ou famille. En ajoutant un pays, il apparaît automatiquement dans les ...
Comment modifier le nom du chef d'établissement ?
Dans MyScol, le nom du chef d'établissement apparaît dans les documents officiels générés par la plateforme (bulletins, courriers, etc.). Si ce nom a changé ou contient une erreur, vous pouvez le modifier à tout moment depuis les paramètres généraux. ...
Pourquoi nos utilisateurs ne reçoivent pas les notifications par e-mail ?
MyScol envoie des notifications par e-mail pour tenir les utilisateurs informés des événements importants (absences, messages, bulletins, etc.). Si ces e-mails ne sont pas reçus, cela vient en général d'un réglage désactivé ou mal configuré dans le ...
Comment exporter vers onde?
LA PLATEFORME ONDEexige que les données soient complètes. Avant de commencer l'export vers onde , veuillez renseigner toutes les informations nécessaires concernant tous les élèves et ses représentants. Fiche élève : Nom famille Prénom Date de ...
Comment changer la taille de la photo des élèves sur la liste ?
Dans MyScol, la liste des élèves affiche une photo pour chaque profil. Il est possible d'ajuster la taille de ces photos selon vos préférences d'affichage. Ce réglage se fait en quelques secondes depuis les paramètres de configuration. Étapes pour ...
Comment autoriser la saisie d'une adresse étrangère pour les parents / étudiants ?
Par défaut, le formulaire de création de compte ne propose que des adresses françaises. Si votre établissement accueille des familles ou des étudiants internationaux, vous pouvez activer la saisie d'adresses étrangères en quelques étapes simples. Une ...
Comment configurer le calendrier scolaire ( semestre, trimestre, vacances ) ?
A FAIRE POUR CHAQUE ANNEE SCOLAIRE / SESSION IMPORTANT : Les classes sont liées à une type de période (soit semestre, trimestre, etc...) Donc, il esttrès importantde saisir la bonne date de début et fin selon la période affectée à la classe. EXEMPLE ...
💡 Comment désactiver ou personnaliser les bannières publicitaires sur votre portail MyScol ?
Pourquoi gérer les bannières publicitaires ? MyScol affiche par défaut des bannières publicitaires sur votre portail. Ces espaces peuvent soit être désactivés, soit remplacés par vos propres visuels pour promouvoir vos événements ou partenaires. Cela ...
Comment changer directeur en directrice (ou l'inverse) ?
Dans MyScol, le titre affiché pour le responsable d'établissement peut être directeur ou directrice selon la situation. Ce réglage se modifie facilement depuis les paramètres de l'application. Une fois la modification enregistrée, la nouvelle ...
Comment modifier le seuil d'alerte pour les absences ?
Dans MyScol, le tableau de bord de vie scolaire affiche une alerte lorsqu'un élève dépasse un certain nombre de jours d'absence. Par défaut, ce seuil est fixé à 4 jours. Vous pouvez le modifier à tout moment selon la politique de votre établissement. ...
Comment autoriser les enseignants à voir les numéros de téléphone et les courriels des parents ?
Par défaut, les enseignants n'ont pas accès aux numéros de téléphone ni aux adresses e-mail des parents d'élèves. En tant qu'administrateur, vous pouvez activer ces affichages depuis les paramètres de configuration. Une fois activés, les enseignants ...
Comment ajouter ou modifier le pied de page de document ?
Le pied de page qui apparaît sur vos documents (factures, courriers, etc.) est généré automatiquement à partir des informations renseignées dans vos paramètres généraux. Pour le modifier, il suffit de mettre à jour ces informations directement depuis ...
Comment ajouter une sanction ou une punition pour un élève ?
A. Ajouter des catégories des sanctions : Cliquez sur le Module "Paramètres" puis sur le menu "catégories des sanctions" B. Ajouter une sanction ou punition :
Mandat SEPA : Configuration des coordonnées bancaires (ICS,IBAN,BIC)
Le mandat SEPA permet à votre établissement de collecter des paiements par prélèvement bancaire directement depuis MyScol. Pour activer cette fonctionnalité, vous devez renseigner vos coordonnées bancaires (ICS, IBAN, BIC) dans les paramètres de ...
Comment mettre à jour le dossier d'inscription (pdf) ?
Le dossier d'inscription est le document PDF que les familles téléchargent depuis le portail pour inscrire leur enfant. Lorsque ce document évolue (nouvelle année scolaire, mise à jour administrative), vous pouvez le remplacer directement depuis les ...
Comment modifier un modèle / template ( certificat de scolarité, notification email ) ?
La plateforme MyScol permet de personnaliser différents modèles utilisés pour les documents officiels (certificat de scolarité, relevés, etc.) ainsi que les notifications automatiques (emails, SMS, alertes). Pour modifier les modèles des courriels ...
👥 Profils et Accès des Utilisateurs sur MyScol
Liste des profils avec accès aux modules Administrateur => Aucune restriction Direction => Même chose que l'administrateur sauf les réglages techniques ( Menu Réglage général ) Secrétaire => Même chose quela direction avec quelques restrictions ...
Créer un personnel
1. Rendez-vous dans le module "Ressources humaines" puis le menu "Personnel non enseignant". 2. Cliquez sur le lien "Ajouter un personnel non enseignant", saisissez les informations du personnel, validez avec le bouton "Valider". Veuillez ...