Configuration
Comment activer automatiquement les cours distanciels ?
MyScol permet de créer des cours distanciels directement lors de la création des cours ou des créneaux de l’emploi du temps (EDT). Une option de configuration est disponible pour définir le comportement par défaut du système et automatiser cette ...
Comment activer ou désactiver le message partagé ?
MyScol permet de gérer la visibilité des messages partagés afin que certains échanges envoyés par les parents ou les élèves puissent être consultés par plusieurs membres de l’établissement (administration, direction, secrétariat, etc.). Cette ...
❓ Comment personnaliser le libellé du chef d’établissement sur les documents officiels ?
Cette option permet de personnaliser le libellé relatif au chef d’établissement affiché sur les documents officiels ? (bulletins, relevés, attestations, etc.), afin de l’adapter aux besoins et aux usages administratifs de l’établissement ?. ? Le ...
❓ Comment personnaliser l’intitulé du bulletin ?
Cette option permet de personnaliser l’intitulé du bulletin selon les besoins de l’établissement , afin d’obtenir un affichage plus clair, plus compréhensible et conforme aux exigences internes. ? Par défaut, l’intitulé affiché est « Bulletin de ...
❓🧑🏫 Comment masquer le nom de l’enseignant et afficher uniquement son prénom sur le bulletin ?
L’option “Masquer le nom de l’enseignant et afficher uniquement son prénom sur le bulletin” permet de renforcer la confidentialité des informations du personnel pédagogique. En activant cette option : Le nom de famille de l’enseignant est caché, Seul ...
❓✨ Comment rendre facultatives les plages de moyenne des mentions dans MyScol ?
L’option “Rendre les plages de moyenne des mentions facultatives” permet d’assouplir la configuration des mentions attribuées aux élèves. Une fois activée, les champs “moyenne minimum” et “moyenne maximum” ne sont plus obligatoires lors de la ...
Comment restreindre les données visibles par les enseignants dans MyScol
Pour renforcer la confidentialité et améliorer l’expérience utilisateur, MyScol introduit une nouvelle option permettant de masquer certaines informations administratives dans le portail enseignant. Cette fonctionnalité vise à offrir une interface ...
Comment mettre à jour le nom du chef d’établissement (directeur ou directrice) ?
Le nom du chef d'établissement apparaît sur les documents officiels générés par MyScol, comme les bulletins ou les attestations. Cette procédure permet de le mettre à jour rapidement depuis les paramètres de votre établissement. Étapes pour modifier ...
❓ Comment masquer l’administrateur de l’annuaire de la messagerie ?
Cette option de configuration permet de masquer le contact administrateur de l’annuaire de messagerie. En l’activant : L’administrateur ne sera plus visible dans la liste des utilisateurs pour les profils parents et élèves. Cette option est ...
Comment modifier les messages envoyés automatiquement selon le statut d’un élève ?
? Pourquoi personnaliser ces messages ? Lorsque le statut d’un élève change dans MyScol (par exemple : Inscription acceptée, Liste d’attente, Non traité...), un message est automatiquement envoyé au parent ou à l’élève concerné. Ces messages peuvent ...
⚙️ Configurer le bloc de téléversement de documents contractuels sur le portail parent
Pourquoi cette fonctionnalité est-elle utile ? Le bloc de chargement de dossier permet aux parents de téléverser des documents complémentaires requis après l’inscription de leur enfant. Ce bloc s’affiche après que le formulaire d'inscription a été ...
🔧 Supprimer la mention "En cas de retard de paiement..." sur les factures
? Pourquoi c’est important ? Par défaut, MyScol intègre une clause sur les pénalités de retard dans les factures. Si votre établissement souhaite personnaliser ou supprimer cette mention, vous pouvez facilement le faire via le menu Configuration du ...
Comment configurer la méthode de saisie de l'emploi du temps ?
Introduction Pour mieux s’adapter aux différents modes d’organisation des établissements, MyScol propose désormais une option permettant de choisir la méthode par défaut pour la saisie du planning (emploi du temps). Deux approches sont proposées : ...
Comment paramétrer les restrictions d'échange entre les différentes listes d'utilisateurs ?
A : Introduction Dans une plateforme éducative collaborative, il est essentiel de contrôler les canaux de communication entre les différents profils d’utilisateurs : enseignants, élèves, parents, tuteurs et personnel administratif. Pour garantir un ...
Comment afficher les ressources du module "DOCUMENT" de toutes les années scolaires sur MyScol ?
? Introduction Vous souhaitez accéder à l’ensemble des documents disponibles dans MyScol, y compris ceux des années scolaires précédentes ? Par défaut, MyScol filtre les ressources du module DOCUMENT selon l’année scolaire active. Cependant, il est ...
Comment personnaliser l'onglet "Réservation des cours" ?
Cet article est destiné à la direction ou à l'administrateur de l'établissement. L'onglet "Réservation des cours" permet aux familles ou aux élèves de réserver des cours directement depuis leur espace MyScol. Cet article explique quelles ...
Comment personnaliser l'onglet "Options et prestations" ?
Cet article est destiné à la direction ou à l'administrateur de l'établissement. Les éléments encadrés en rouge sont personnalisables uniquement par les agents MyScol. Pour toute modification, veuillez contacter le support technique. Comment ...
Comment personnaliser l'onglet "Validation" ?
Cet article est destiné à la direction ou à l'administrateur de l'établissement. Les éléments encadrés en rouge sont personnalisables uniquement par les agents MyScol. Pour toute modification, contactez le support technique. Comment contacter le ...
Comment personnaliser l'onglet "Mode de règlement" ?
Cet article est destiné à la direction ou à l'administrateur de l'établissement. Les éléments encadrés en rouge sont personnalisables uniquement par les agents MyScol. Pour toute modification, veuillez contacter le support technique. Comment ...
Comment personnaliser l'onglet "Informations complémentaires" ?
Cet article est destiné à la direction ou à l'administrateur de l'établissement. L'onglet "Informations complémentaires" du formulaire d'inscription permet de collecter des informations spécifiques à votre établissement, au-delà des champs standards. ...
Comment personnaliser l'onglet "Liste des documents" ?
Cet article est destiné à la direction ou à l'administrateur de l'établissement. Pour personnaliser la liste des documents, accédez au module « Paramètres », ouvrez le menu « Configuration », puis sélectionnez l'onglet « Formulaire dossier ...
Gérez l'affectation des matières avec les étiquettes (groupes d'élèves)
La gestion des étiquettes (ou groupes d’élèves) vous permet d’affecter une matière à un seul élève ou à un groupe précis. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous souhaitez attribuer une note à un élève spécifique ou restreindre l’accès à ...
Comment personnaliser l'onglet "Fiche médicale" ?
Cet article est destiné à la direction ou à l'administrateur de l'établissement. Notez que les éléments encadrés en rouge sont personnalisables uniquement par les agents MyScol. Pour toute modification, veuillez contacter le support technique. ...
Comment personnaliser l'onglet "Liste des autorisations" ?
Cet article est destiné à la direction ou à l'administrateur de l'établissement. Notez que les éléments encadrés en rouge sont personnalisables uniquement par les agents MyScol. Pour toute modification, veuillez contacter le support technique. ...
Comment masquer les données personnelles des élèves ?
Dans MyScol, il est possible de restreindre l'accès aux données personnelles des élèves pour respecter le RGPD. Cette option masque des informations sensibles — comme la date de naissance, l'adresse ou le numéro de téléphone — pour tous les profils ...
Comment activer le module favoris comme page d'accueil ?
Pourquoi ? La fonctionnalité Activer le module Favoris comme page d'accueil permet aux utilisateurs de configurer le module Favoris pour qu'il soit automatiquement lancé lors de la connexion à MyScol, au lieu du tableau de bord principal où tous les ...
Comment imposer les menus dans module favoris des utilisateurs ?
Qu'est-ce que le Favoris Système ? Pour comprendre le Favoris Système A : Favoris système Cliquez sur le module " Paramètre " puis sur le menu " Favoris système" Image 1 : Menu : favoris système- Portail Admin . En tant que administrateur et ...
Comment activer la langue arabe ?
MyScol propose une interface multilingue qui permet d'afficher la plateforme en arabe pour les élèves, parents et enseignants. Cette option est particulièrement utile pour les établissements scolaires dont une partie de la communauté est arabophone. ...
Comment gérer les documents du formulaire d'inscription ?
Dans MyScol, le formulaire d'inscription peut inclure plusieurs documents à fournir par les familles. Cette page vous explique comment personnaliser le libellé d'un document ou le désactiver pour qu'il n'apparaisse plus dans le formulaire. Étapes ...
Comment ajouter un 2ème texte de consentement dans le formulaire d'inscription ?
Le formulaire d'inscription MyScol permet d'afficher un second message de consentement dans l'onglet "Validation". Cette fonctionnalité est utile pour informer les familles ou les élèves d'une condition spécifique avant de finaliser leur inscription. ...
Comment personnaliser le libellé de la colonne ( état ) "Autre" dans appel des élèves ?
Dans MyScol, la feuille d'appel contient une colonne appelée "Autre" qui permet de signaler un statut de présence personnalisé. Par défaut, cette colonne s'intitule "Autre", mais vous pouvez la renommer selon les besoins de votre établissement (par ...
Comment activer l'envoi automatique de la notification d'absence de l'élève?
Le terme "élève" désigne ici les élèves, apprentis, apprenants ou étudiants selon votre établissement. Cette option permet d'envoyer automatiquement une notification aux parents et/ou à l'élève dès qu'il est marqué Absent lors de l'appel. Une fois ...
Comment choisir la langue d'affichage de MyScol ?
MyScol permet de définir la langue de l'interface pour l'ensemble des utilisateurs de votre établissement. Vous pouvez choisir une langue par défaut ou autoriser chaque utilisateur à choisir sa propre langue d'affichage parmi le français, l'anglais ...
Comment autoriser l'enseignant à créer et modifier ses emplois du temps ?
TUTO VIDEO : GUIDE PAS A PAS : 1. Cliquez sur le module "Paramètres" 2. Cliquez sur le menu "Configuration" 3. Tapez dans la recherche "Autoriser l'enseignant à créer et modifier ses emplois du temps" et cliquez sur "Modifier" 4. Cochez le bouton ( ...
Comment personnaliser la liste des régimes ?
Dans MyScol, la liste des régimes permet de définir le statut de restauration et d'hébergement de chaque élève (demi-pensionnaire, interne, externe, etc.). Si certaines options ne correspondent pas à votre établissement, il est possible de les ...
Comment personnaliser le formulaire d'inscription ?
Cet article est destiné à la direction ou à l'administrateur de l'établissement. Adapter le formulaire d'inscription aux besoins spécifiques de votre établissement est essentiel pour optimiser le processus d'inscription. Que vous souhaitiez ...
Comment personnaliser le libellé du lien vers dossier d'inscription ?
Dans MyScol, le formulaire d'inscription affiche par défaut un lien intitulé "dossier d'inscription". Si votre établissement utilise une autre terminologie, vous pouvez modifier ce texte pour qu'il corresponde à vos usages. Cette personnalisation ...
Comment configurer la période de mise à jour des données pour les parents ou les étudiants ?
Dans MyScol, il est possible de définir la fréquence à laquelle les parents ou les étudiants doivent vérifier et mettre à jour leurs informations personnelles. Ce paramétrage s'applique lors des processus d'inscription et de réinscription. Par ...
Comment saisir unQuota d'Élèves par Classe ?
Tuto vidéo Guide pas à pas 1. Depuis le Tableau de bord principal 2. Cliquez sur Vie Scolaire 3. Cliquez sur Gestion des classes 4. Cliquez sur l'icône modifier 5. Saisir la valeur souhaité 6. Cliquez sur Valider
Comment désactiver l'image d'entête sur les e-mails ?
À quoi sert cette option ? Par défaut, les e-mails envoyés depuis MyScol affichent une image d'en-tête (logo ou bannière) en haut du message. Cette option permet de la désactiver pour obtenir des e-mails sans visuel en en-tête. Résultat : une fois ...
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