Comment gérer les adhérents et les participations aux activités ?

Description globale du module :

Notre module "Association" facilite la gestion des adhérents, de leurs informations personnelles et de leur participation aux diverses activités de l'association. Il offre la possibilité d’ajouter et de suivre les adhérents, ainsi que de gérer leurs inscriptions aux activités proposées. Ce guide détaillé vous guidera tout au long du processus d’utilisation de ce module.

Tuto vidéo

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Guide pas à pas 

Pour commencer, cliquez sur le module "Association".

1. Menu "Rôle d'adhérent"

Le menu "Rôle d'adhérent" permet de définir les rôles et responsabilités des adhérents dans l'association. 

2. Menu "Type d'adhérent"

Le menu "Type d'adhérent" permet de définir différents types d'adhérents au sein de l'association . Ce menu vous permet de créer, modifier ou supprimer des catégories d'adhérents, ainsi que d'assigner un tarif annuel spécifique à chaque type d'adhérent.

3. Menu "Adhérents"

Le menu "Adhérents" permet de gérer tous les membres de l'association. Vous pouvez ajouter de nouveaux adhérents, consulter leur profil, et mettre à jour leurs informations.

3.1  Ajouter un adhérent

       1.Cliquez sur le menu "Adhérents" puis sur le lien "Ajouter un adhérent"

     2. Une fois toutes les informations remplies, cliquez sur le button "Ajouter un adhérent" pour finaliser l'ajout de l'adhérent à l'association.

3.2 Inscrire l'adhérent à une activité

      1. Cliquez sur l'icône "Activité" pour inscrire l'adhérent créé à une activité spécifique.

       2.Une fois que vous avez cliqué sur le lien "Participer à une activité" , le formulaire d'inscription s'ouvrira.    Remplissez les informations nécessaires pour inscrire l'adhérent à l'activité de votre choix.

3.3 Ajoutez des membres de la famille

      1. Cliquez sur l'icône "Voir famille" pour ajouter les membres de la famille de l'adhérent créé.

      2. Remplissez le formulaire pour ajouter un membre de la famille

      3. Cliquez sur l'icône "Activité" à côté du membre de la famille pour l'inscrire à une activité, de la même manière que pour l'adhérent.

3.4 Voir les informations des activités et des participants

Cliquez sur l'icône "Tous les participations" pour consulter les informations concernant les activités et les participants, tant pour l'adhérent que pour les membres de sa famille. 

4. Menu "Activités"

Le menu "Activités" permet de créer et gérer toutes les activités proposées par l'association. Vous pouvez y ajouter des événements, des formations, des ateliers, etc., et les lier aux adhérents .

4.1 Créer une activité

       1.Cliquez sur le menu "Activités" pour accéder à la gestion des activités. Ensuite, sélectionnez le lien "Ajouter une activité" pour commencer à créer une nouvelle activité.

      2. Remplissez le formulaire d'ajout d'une activité

4.2  Voir la liste des participants à l'activité

Cliquez sur l'icône "Participant" pour accéder à la liste des participants inscrits à l'activité. Vous pourrez ainsi visualiser les détails des participants à l'événement spécifique.

5. Menu "Participants"

Le menu "Participants" permet de visualiser les informations des participants ainsi que les activités auxquelles ils sont inscrits. 

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