Les nouveautés de la rentée 2024 sont arrivées !

En résumé :

1. Nouvelle fonctionnalité : Le module "Favoris" permet aux utilisateurs de regrouper et d'accéder rapidement à leurs menus préférés depuis un seul emplacement personnalisé. 
2. Nouvelle fonctionnalité : Gérer les quotas de places par niveau et/ou par classe pour les nouvelles inscriptions ( option sur demande ).
3. Nouvelle fonctionnalité : Ajout du notification de passage en classe/redoublement. 
4. Amélioration : Ajout de champs supplémentaires pour l'enregistrement des enseignants et du personnel non enseignant ( option à activer ).
   
5. Amélioration : Calcul des montants restant à régler pour les prestations et les factures des parents/étudiants. 
6. Amélioration : Documents informations complémentaires dans la fiche étudiant ou le formulaire d'inscription. 
   
7. Amélioration : Rendre les documents obligatoire dans le formulaire d'inscription ( option à activer). 
   
8. Amélioration : Désactiver RGPD ( Pour les pays non concernés par RGPD ).
   
9. Amélioration : Ajout d'une option de configuration pour désactiver le message partagé avec les contacts de secrétariats .
   
10. Amélioration : Archivage des classes en masse. 
    
11. Amélioration : Refonte de l'interface de modification d'élève.
    
12. Amélioration : Ajout de note privée visible uniquement pour la direction dans la fiche étudiant. 
    
13. Amélioration : un prospect peut être converti en entreprise  ( option CFA).
    
14. Amélioration : Ajout d'une option qui permet d'afficher plus de colonnes dans le module " Gestion d'inscription" .
    
15. Amélioration : Ajout d'une option qui permet d'afficher plus de colonnes dans le module " Gestion des finances " .
    
16. Amélioration : Ajout d'une option qui permet de comptabiliser automatiquement la présence des enseignants dans le module " Ressources  humaines " . 

A. Favoris : 

Dans notre démarche continue d'amélioration et d'adaptation aux besoins de nos clients, nous sommes ravis d'annoncer une toute nouvelle fonctionnalité dans MyScol : le module "Favoris". Conçu pour offrir une navigation plus fluide et plus intuitive, ce module permet désormais à chaque utilisateur de personnaliser sa barre de navigation en regroupant les menus de différents modules en un seul endroit.

Pourquoi un module "Favoris" ?

MyScol propose une organisation par modules, chacun dédié à un domaine particulier comme la gestion des étudia, la comptabilité ou les ressources humaines. Cette structure, bien que claire et fonctionnelle, nécessite parfois de naviguer d'un module à l'autre pour accéder aux fonctionnalités les plus couramment utilisées. Avec le module "Favoris", vous pouvez dire adieu à ces allers-retours entre modules !

Vous avez la possibilité de modifier et personnaliser le libellé, ainsi que de choisir l'ordre de tri.

La direction peut choisir des menus favoris pour les autres portails qu'elle juge importants.

La direction a la possibilité de consulter, supprimer, personnaliser et modifier les favoris des utilisateurs.

Les étoiles noires représentent les favoris choisis par la direction. 
Les étoiles jaunes représentent les favoris choisis par l'utilisateur.

Comment gérer les menus favoris en tant que admin et direction ?

B. Gestion d'inscription :

1. Document d'inscription : 

2. Documents obligatoires : ( option à activer ) 

 Pour rendre un document obligatoire, il suffit d'ajouter une * dans le libellé lors de la configuration.

                                                                                 Image 1 : Formulaire d'inscription -Portail Parent /Étudiant.

Vous trouvez les informations sur l'étudiant dans le module " Gestion d'inscription " sous le menu "Élève / Étudiant" réparties en deux blocs :

   Image 1 : Menu Étudiants - Portail Direction

   Image 2 : Menu Étudiants - Portail Direction

Désormais, vous pouvez limiter le quota d'étudiants par niveau ou par classe pour la préinscription.

Un message apparaîtra dans le portail étudiant lorsque ce quota sera atteint, et l'établissement recevra également une alerte pour une meilleure gestion.

Amélioration de l'affichage des prévisions d'inscription.

Image 3 : Menu " Prévision d'inscription"- Portail Direction

5. Ajout d'une option qui permet d'afficher plus de colonnes :

Désormais, l'ajout d'une option pour afficher davantage de colonnes contenant les opérations financières de chaque étudiant pour l'année scolaires en cours .

                                                         

                                                                                           Image 1 : Menu " Étudiant "- Portail Direction

 

Comme vous pouvez les voir sur image, les colonnes financières sont visibles grâce cette option                           

C. Vie scolaire : 

1 - Ajout de notification pour le menu passage en classe :

 Ajout d'une notification externe suivie d'un email  dans la messagerie de MyScol pour le menu "Passage en classe" lorsqu'un étudiant réussit et passe à la classe suivante ou en cas de redoublements.

Si vous souhaitez l'activation de la notification de passage en classe , veuillez consulter le Menu "centre de notifications" .

Comment gérer les notifications dans MyScol ?

Il est désormais possible d'archiver les classe en masse

Cliquez sur le bouton "Option" pour afficher le bloc " Traitement en masse " puis sélectionner l'option "Archiver " .

3- Fiche administrative élève

  1-Ajout d'une note privée visible uniquement pour la direction dans la fiche élève.

Image 1 : Interface : Modifier un étudiant -Portail Direction

Image 2 : Fiche administrative étudiant: Information complémentaire - Portail Direction 

 2-Calcul des montants restant à régler pour les prestations et les factures des parents/étudiants : 

Si l'étudiant n'a pas réglé toutes les prestations et les listes de factures, le montant restant à payer sera calculé dans la colonne "Restant dû", dans la vue "Parent ou bien Étudiant".

 

Image 1 : Fiche administrative étudiant : liste des prestations - Portail Direction  

Image 2: Fiche administrative étudiant : liste des factures - Portail Direction  

C. Ressources Humaines  

1. Ajout des champs supplémentaires pour l'enregistrement des enseignants et personnels non enseignants .

- En tant qu'administrateur ou  direction, vous avez la possibilité d'ajouter "des documents supplémentaires" lors de l'ajout d'un enseignant ou d'un membre du personnel non enseignant, et vous pouvez personnaliser le libellé de ces documents.

- Cliquez sur le module "Paramètres" puis sélectionnez le menu "Configuration". Par défaut, les champs supplémentaires sont désactivés. Pour les activer, ajoutez des documents personnalisables et les champs deviendront visibles.

Pour des options de personnalisation supplémentaires, telles que l'affichage de ces documents sur le portail des enseignants et du personnel non enseignant, veuillez contacter le support.

Image 1: Configuration - Portail Direction  

2. Ajout d'une option permettant à la direction de comptabiliser automatiquement la présence des enseignants .

L'intégration d'une option pour enregistrer automatiquement la présence des enseignants lorsque l'administration effectue l'appel à leur place .

                     

Image 1: Configuration - Portail Direction  

Image 2: Feuille de temps- Portail Direction  

D. Gestion des finances :

L'ajout d'une option qui permet d'afficher plus de colonnes :

Désormais , l'ajout d'une option pour afficher des colonnes supplémentaires contenant le numéro de téléphone et l'adresse mail de chaque étudiant  .

Si vous souhaitez ajouter d'autres informations, vous pouvez contacter le support , qui se chargera de la modification . 

                                                                        

                                                                                               Image 1 : Menu " Encaissements "- Portail Direction

E. Communication:

-L'ajout d'une option de configuration qui permet de "désactiver" la messagerie partagé avec les contacts de secrétariat  

Image 1: Configuration - Portail Direction  

Mise à jour continue

MyScol demeure engagé à offrir une expérience éducative complète. Nous restons à l'écoute de vos retours et suggestions pour continuer à améliorer notre plateforme. Pour ne rien manquer des prochaines annonces et améliorations, suivez-nous sur YouTube, LinkedIn et Facebook, où nous partageons régulièrement les dernières nouveautés et conseils pratiques !

Précédents évolutions

Cliquez ici pour consulter les évolutions que vous avez manquées. 

A venir

1. Possibilité de créer un compte individuel pour chaque parent ( en cours )
   
2. Intégration avec Amazon S3 ( beta test )
   
3. Intégration Google Sheets ( en cours )
4. D'autres surprises...