Résumé des nouveautés

• Les enseignants peuvent créer leur propre emploi du temps personnalisé.
• Les modifications d'emploi du temps déclenchent des notifications automatiques.
• Les plans de cours peuvent être triés dans l'ordre souhaité par l'utilisateur.
• Les élèves non inscrits peuvent être masqués dans les messageries internes.
• Les motifs d'absence et de retard sont personnalisables par type.
• Les parents reçoivent une notification automatique lorsque leur enfant est en retard.
• Un bloc distinct sépare les documents requis à l'inscription des autres documents.

Gestion des emplois du temps

Les enseignants peuvent créer leur propre planning

Jusqu'ici, seul l'administrateur pouvait gérer les emplois du temps. Désormais, les enseignants ont la possibilité de créer et gérer leur propre planning directement dans MyScol. Cette option doit être activée depuis le module Paramètres.

Notifications automatiques en cas de modification

Chaque changement apporté à un emploi du temps, qu'il s'agisse d'un ajout, d'une modification ou d'une suppression de cours, génère automatiquement une notification pour toutes les personnes concernées (enseignants, élèves, parents). Plus besoin de prévenir manuellement : tout le monde est informé en temps réel.

Module Vie Scolaire : nouvelles options

Tri personnalisé des plans de cours

Les plans de cours peuvent maintenant être réorganisés selon l'ordre choisi par l'utilisateur. Cette amélioration facilite la navigation et le repérage rapide des contenus pédagogiques.

Messagerie interne : masquer les élèves non inscrits

Il est désormais possible de retirer les élèves non inscrits des listes de contacts dans la messagerie interne. Cela évite les erreurs d'envoi et garantit que les communications internes restent pertinentes. Cette option s'active depuis le module Paramètres.

Gestion des absences et des retards

Motifs d'absence et de retard personnalisables

Les établissements peuvent désormais définir leurs propres motifs d'absence et de retard, classés par type. Cette personnalisation permet un suivi plus précis de l'assiduité des élèves et facilite l'analyse des données de présence.

Notification aux parents en cas de retard

Lorsqu'un élève arrive en retard, les parents sont automatiquement notifiés. Cette fonctionnalité renforce le lien entre l'établissement et les familles, sans nécessiter d'appel ou d'envoi manuel de message.

Gestion des inscriptions : meilleure organisation des documents

Un nouveau bloc dédié sépare désormais les documents obligatoires à l'inscription des autres pièces jointes. Cette séparation claire simplifie le suivi des dossiers et évite les oublis lors de l'intégration de nouveaux élèves.

FAQ - Questions fréquentes

Comment activer la création d'emploi du temps pour les enseignants ?

Cette option se trouve dans le module Paramètres de MyScol. Un administrateur doit l'activer pour que les enseignants puissent créer leur propre planning.

Qui reçoit les notifications en cas de modification d'emploi du temps ?

Toutes les personnes concernées par le cours modifié reçoivent une notification automatique : l'enseignant, les élèves de la classe et, selon les paramètres, les parents.

Comment masquer les élèves non inscrits dans la messagerie ?

Cette option doit être activée manuellement dans le module Paramètres. Une fois activée, les élèves non inscrits n'apparaissent plus dans les listes de contacts de la messagerie interne.

Les parents sont-ils notifiés automatiquement en cas de retard ?

Oui. Dès qu'un retard est enregistré pour un élève, ses parents reçoivent une notification automatique, sans intervention manuelle de la part de l'établissement.

Peut-on personnaliser les motifs d'absence selon le type d'établissement ?

Oui. MyScol permet de créer des motifs d'absence et de retard adaptés à votre établissement, classés par catégorie. Cette personnalisation est accessible depuis les paramètres de gestion de la vie scolaire.

En résumé

La mise à jour de septembre 2023 améliore la communication, la personnalisation et le suivi au quotidien. Certaines de ces fonctionnalités nécessitent une activation dans les Paramètres : n'hésitez pas à contacter votre administrateur ou le support MyScol si vous avez besoin d'aide pour les configurer.