En résumé

• Envoi de SMS sans abonnement supplémentaire via Twilio
• Campagnes SMS ciblées pour les parents, enseignants et employés
• Filtrage par cours pour les élèves suivant plusieurs cours
• Annulation d'un rapprochement en cas d'erreur
• Tri des avoirs et des devis
• Désactivation des profils enseignants existants
• Activation des comptes parents et élèves en masse
• Récapitulatif des remboursements et avoirs accessible aux familles

Communication

Envoi de SMS sans abonnement supplémentaire

Vous n'avez plus besoin de passer par la passerelle MyScol pour envoyer des SMS. L'intégration avec Twilio est maintenant disponible directement depuis la plateforme. Vous achetez vos crédits SMS auprès de Twilio, et le coût est adapté à votre zone géographique.

Pour créer un compte Twilio, consultez l'article : Comment créer un compte SMS chez Twilio ?

Campagnes SMS ciblées

Vous pouvez désormais envoyer des campagnes SMS à des groupes précis : parents, enseignants ou employés. Cela facilite la communication au sein de la communauté éducative, pour des messages ciblés et efficaces.

Pour créer une campagne SMS, consultez l'article : Comment créer une campagne SMS ?

Filtrage par cours

Pour les élèves qui suivent plusieurs cours, il est maintenant possible de filtrer l'affichage par cours au lieu de par classe. Cela offre une gestion plus précise et une communication mieux adaptée à chaque groupe.

Finance

Annulation d'un rapprochement

Si une erreur survient lors d'un rapprochement bancaire, vous pouvez maintenant l'annuler directement depuis MyScol. Cette fonctionnalité offre plus de souplesse dans la gestion financière de votre établissement.

Tri des avoirs et des devis

Vous pouvez trier et organiser vos avoirs et devis pour en améliorer la lisibilité. Il est également possible de modifier des prestations déjà enregistrées en cas d'erreur.

Gestion des ressources humaines

Désactivation des profils enseignants

Vous pouvez maintenant désactiver un profil enseignant créé précédemment. Cela permet de garder une base de données à jour, sans supprimer définitivement les profils existants.

Gestion des inscriptions

Activation des comptes en masse

Plutôt que d'activer les comptes un par un, vous pouvez désormais activer en une seule opération les comptes de tous les parents et élèves concernés. Cela simplifie et accélère le processus d'inscription.

Récapitulatif des remboursements et avoirs

Un tableau récapitulatif est maintenant accessible aux parents et aux élèves. Il leur permet de consulter facilement leurs remboursements et avoirs, ce qui améliore la transparence et réduit les demandes au support.

Questions fréquentes

Dois-je payer un abonnement supplémentaire pour envoyer des SMS avec MyScol ?

Non. Depuis octobre 2023, MyScol est intégré avec Twilio. Vous créez un compte Twilio, achetez vos crédits directement auprès d'eux, et envoyez vos SMS sans frais supplémentaires via MyScol.

Puis-je envoyer un SMS uniquement aux enseignants ou uniquement aux parents ?

Oui. La fonction Campagnes SMS permet de cibler un groupe précis : parents, enseignants ou employés, selon vos besoins de communication.

Comment annuler un rapprochement bancaire enregistré par erreur ?

Depuis la section Finance de MyScol, vous pouvez accéder au rapprochement concerné et l'annuler. Cette option est disponible directement dans l'interface, sans intervention du support.

Comment activer les comptes de plusieurs parents et élèves en même temps ?

Depuis la gestion des inscriptions, utilisez la fonction d'activation en masse. Sélectionnez les comptes concernés et activez-les en une seule action.

Comment désactiver un profil enseignant qui n'est plus actif ?

Rendez-vous dans la section Ressources humaines, sélectionnez le profil enseignant concerné, puis utilisez l'option de désactivation. Le profil est conservé mais n'est plus actif dans le système.

Mise à jour continue

MyScol évolue chaque mois en tenant compte de vos retours et suggestions. Si vous avez des questions sur ces nouvelles fonctionnalités, notre équipe support est disponible pour vous aider.