Le module Communication de MyScol permet aux enseignants d'envoyer un e-mail à plusieurs destinataires en une seule action : parents d'élèves, élèves, ou membres de l'équipe pédagogique. Cette fonctionnalité évite d'envoyer des messages un par un et fait gagner un temps considérable.

À la fin de ces étapes, votre e-mail aura été envoyé à l'ensemble des destinataires sélectionnés, directement depuis la plateforme MyScol.

Avant de commencer

• Vous devez être connecté à MyScol avec un compte enseignant.
• Les enseignants peuvent uniquement envoyer des e-mails. L'envoi de SMS est réservé aux administrateurs et à la direction.

Étapes pour envoyer un e-mail en masse

1. Rendez-vous dans le module Communication depuis le menu principal.

2. Cliquez sur le menu E-mailing / sms puis cliquer sur le lien "Ajouter une campagne e-mailing".
   
3. Sélectionnez vos destinataires : vous pouvez choisir une classe entière, un groupe d'élèves, ou des parents spécifiques.

4. Renseignez l'objet de votre e-mail.
5. Rédigez le contenu de votre message dans le corps du texte.
6. Cliquez sur Envoyer pour expédier l'e-mail à tous les destinataires sélectionnés.

Points importants

• Un historique de vos envois est conservé dans le module Communication. Vous pouvez y retrouver les messages envoyés à tout moment.
• Les e-mails ne transitent pas par votre messagerie personnelle. Ils sont envoyés directement depuis MyScol.
• Si vous ne voyez pas certains destinataires, vérifiez que leurs adresses e-mail sont bien renseignées dans leur profil.

Tutoriel vidéo

Une démonstration vidéo est disponible pour vous guider pas à pas :

Regarder le tutoriel : envoyer un e-mail en masse depuis MyScol

Questions fréquentes

Un enseignant peut-il envoyer des SMS depuis MyScol ?

Non. Les enseignants peuvent uniquement envoyer des e-mails. L'envoi de SMS est une fonctionnalité réservée aux administrateurs et à la direction de l'établissement.

Est-il possible d'envoyer un e-mail à toute une classe en une seule action ?

Oui. Lors de la sélection des destinataires, vous pouvez choisir une classe entière ou un groupe d'élèves. L'e-mail sera envoyé à tous les membres du groupe en une seule fois.

Les parents reçoivent-ils l'e-mail sur leur messagerie personnelle ?

Oui. Les destinataires reçoivent l'e-mail directement dans leur boite de messagerie personnelle, à l'adresse e-mail enregistrée dans MyScol.

Puis-je retrouver un e-mail que j'ai déjà envoyé ?

Oui. Un historique des envois est disponible dans le module Communication. Vous pouvez y consulter tous les messages envoyés depuis votre compte.

Que faire si un parent ou un élève ne reçoit pas l'e-mail envoyé ?

Vérifiez que l'adresse e-mail du destinataire est correctement renseignée dans son profil MyScol. Si l'adresse est absente ou incorrecte, contactez votre administrateur pour la mettre à jour.

Pour aller plus loin

Communication et envoi de messages dans MyScol