Emailing : Comment envoyer un e-mail en masse en tant qu'enseignant depuis MyScol ?
Le module Communication de MyScol permet aux enseignants d'envoyer un e-mail à plusieurs destinataires en une seule action : parents d'élèves, élèves, ou membres de l'équipe pédagogique. Cette fonctionnalité évite d'envoyer des messages un par un et fait gagner un temps considérable.
À la fin de ces étapes, votre e-mail aura été envoyé à l'ensemble des destinataires sélectionnés, directement depuis la plateforme MyScol.
Avant de commencer
- Vous devez être connecté à MyScol avec un compte enseignant.
- Les enseignants peuvent uniquement envoyer des e-mails. L'envoi de SMS est réservé aux administrateurs et à la direction.
Étapes pour envoyer un e-mail en masse
- Rendez-vous dans le module Communication depuis le menu principal.
- Cliquez sur le menu E-mailing / sms puis cliquer sur le lien "Ajouter une campagne e-mailing".
- Sélectionnez vos destinataires : vous pouvez choisir une classe entière, un groupe d'élèves, ou des parents spécifiques.
- Renseignez l'objet de votre e-mail.
- Rédigez le contenu de votre message dans le corps du texte.
- Cliquez sur Envoyer pour expédier l'e-mail à tous les destinataires sélectionnés.
Points importants
- Un historique de vos envois est conservé dans le module Communication. Vous pouvez y retrouver les messages envoyés à tout moment.
- Les e-mails ne transitent pas par votre messagerie personnelle. Ils sont envoyés directement depuis MyScol.
- Si vous ne voyez pas certains destinataires, vérifiez que leurs adresses e-mail sont bien renseignées dans leur profil.
Tutoriel vidéo
Une démonstration vidéo est disponible pour vous guider pas à pas :
Regarder le tutoriel : envoyer un e-mail en masse depuis MyScol
Questions fréquentes
Un enseignant peut-il envoyer des SMS depuis MyScol ?
Non. Les enseignants peuvent uniquement envoyer des e-mails. L'envoi de SMS est une fonctionnalité réservée aux administrateurs et à la direction de l'établissement.
Est-il possible d'envoyer un e-mail à toute une classe en une seule action ?
Oui. Lors de la sélection des destinataires, vous pouvez choisir une classe entière ou un groupe d'élèves. L'e-mail sera envoyé à tous les membres du groupe en une seule fois.
Les parents reçoivent-ils l'e-mail sur leur messagerie personnelle ?
Oui. Les destinataires reçoivent l'e-mail directement dans leur boite de messagerie personnelle, à l'adresse e-mail enregistrée dans MyScol.
Puis-je retrouver un e-mail que j'ai déjà envoyé ?
Oui. Un historique des envois est disponible dans le module Communication. Vous pouvez y consulter tous les messages envoyés depuis votre compte.
Que faire si un parent ou un élève ne reçoit pas l'e-mail envoyé ?
Vérifiez que l'adresse e-mail du destinataire est correctement renseignée dans son profil MyScol. Si l'adresse est absente ou incorrecte, contactez votre administrateur pour la mettre à jour.
Pour aller plus loin
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