Comment utiliser les fonctionnalités avancées des questionnaires ?

Gestion complète des questionnaires : publication, réponses et statistiques

Cet article présente toutes les étapes clés pour une gestion efficace des questionnaires dans votre plateforme. Vous y apprendrez comment générer et partager un lien de participation, suivre les réponses des utilisateurs, consulter les statistiques détaillées, et exporter les données au format CSV. Il aborde également la gestion des statuts des questionnaires (brouillon, publié, archivé), ainsi que les actions en masse comme la restauration ou la suppression. Un guide pratique pour exploiter pleinement le potentiel de vos enquêtes en ligne.

Comment générer un lien et partager ?

1. Cliquez sur l'icône "Générer un lien"

Cet icône sera visible uniquement lorsque le questionnaire est publié.

2. Copiez le lien du questionnaire

Cliquez sur le bouton pour copier le lien du questionnaire. Une notification s'affichera pour confirmer que le lien a bien été copié dans le presse-papiers.

Disponibilité et soumission du questionnaire

1. Disponibilité du questionnaire

Si le questionnaire est expiré ou archivé, alors les utilisateurs ne pourront plus y répondre. Le formulaire s'affiche uniquement lorsque le questionnaire est publié. Dans ce cas, les utilisateurs peuvent le remplir et cliquez sur le bouton "Soumettre" pour envoyer leurs réponses.

2. Cliquez sur le bouton "Voir mes réponses"

Les utilisateurs ne peuvent répondre qu'une seule fois. Après avoir cliqué sur le bouton "Soumettre", le formulaire disparaîtra et ne sera plus accessible.

Consulter et exporter les réponses

1. Cliquez sur l'icône "Voir les réponses"

Cet icône sera visible uniquement lorsque le questionnaire est publié et qu'il contient au moins une réponse.

2. Cliquez sur l'icône "Voir"

Dans l'interface "Liste des répondants", vous pouvez consulter la liste des personnes ayant répondu au questionnaire. Vous pouvez également cliquer sur l'icône "Voir" pour afficher les réponses de chaque participant.

3. Exporter les réponses au format CSV

Pour exporter les réponses au format CSV, sélectionnez au moins une réponse en cochant la case correspondante, puis cliquez sur le lien "Options".

Sélectionnez l'action "Exporter au format CSV", puis cliquez sur le bouton "Valider". Un fichier .csv sera alors téléchargé automatiquement.

Visualiser les statistiques des répondants

1. Cliquez sur l'icône "Voir les statistiques"

2. Statistiques des répondants

Dans l'interface "Statistiques des répondants", vous pouvez visualiser plusieurs graphiques, notamment : le nombre total des réponses, le nombre de réponses par profil, le nombre de réponses par date, ainsi que les statistiques des réponses par question, telles que le pourcentage de réponses, le nombre de réponses et le nombre de répondants pour chaque question.

Gérer le statut de plusieurs questionnaires : archiver, passer en brouillon ou publier

1. Archiver plusieurs questionnaires

Pour archiver, sélectionnez au moins un questionnaire en cochant la case correspondante, puis cliquez sur le lien "Options".

Choisissez une action "Archiver" et cliquez sur le bouton "Valider".

2. Marquer plusieurs questionnaires comme brouillon

Pour marquer plusieurs questionnaires comme brouillon, sélectionnez au moins un questionnaire et cliquez sur le lien "Options".

Puis sélectionnez une action "Marquer comme brouillon" et cliquez sur le bouton "Valider".

3. Marquer plusieurs questionnaires comme publié

Pour marquer plusieurs questionnaires comme publié, sélectionnez au moins un questionnaire et cliquez sur le lien "Options".

Puis sélectionnez une action "Marquer comme publié" et cliquez sur le bouton "Valider". Les questionnaires ne peuvent être publiés que s'ils contiennent un formulaire. Par exemple, si vous en sélectionnez cinq et que trois n'ont pas de formulaire, seuls les deux restants seront publiés.

Gérer le statut de plusieurs questionnaires : restaurer ou supprimer

1. Cliquez sur le lien "Voir les questionnaires archivés"

2. Restaurer plusieurs questionnaires

Pour restaurer, sélectionnez au moins un questionnaire en cochant la case correspondante et cliquez sur le lien "Options".

Sélectionnez une option "Restaurer" et cliquez sur le bouton "Valider".

3. Supprimer plusieurs questionnaires

Pour supprimer plusieurs questionnaires, sélectionnez au moins un questionnaire en cochant la case correspondante et cliquez sur le lien "Options". Puis sélectionnez une action "Supprimer" et cliquez sur le bouton "Valider". Les questionnaires ne peuvent être supprimés que s'ils ne contiennent aucune réponse. Par exemple, si vous en sélectionnez quatre et que deux ont au moins une réponse, seuls les deux autres seront supprimés.

4. Cliquez sur le lien "Retourner vers la liste des questionnaires"

Étape suivante :

Comment voir les réponses d'un utilisateur à tous ses questionnaires ?