Introduction

La feuille d'appel permet à un enseignant de noter la présence ou l'absence de chaque élève lors d'un cours. Elle est accessible directement depuis l'interface MyScol et se renseigne en quelques clics. Une fois l'appel validé, les absences sont automatiquement enregistrées dans le module Vie scolaire et peuvent déclencher une notification aux familles.

Comment effectuer l'appel étape par étape

1. Connectez-vous à votre espace MyScol avec votre identifiant enseignant.
2. Accédez au module Vie scolaire depuis le menu principal. Sélectionnez le cours correspondant dans votre emploi du temps.
3. Ouvrez la feuille d'appel associée au cours.
4. Pour chaque élève listé, indiquez sa situation : présent ou absent.
5. Si un élève est absent, précisez le motif si nécessaire (absence justifiée, retard, etc.) selon les options disponibles.
6. Validez la feuille d'appel une fois tous les élèves renseignés.

Les absences saisies sont immédiatement visibles dans le suivi de la vie scolaire.

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Points importants

• La liste des élèves affichée dans la feuille d'appel dépend des filtres appliqués lors de la création de l'emploi du temps (classe, groupe, section, niveau). Si un élève est manquant, vérifiez les paramètres de l'emploi du temps.
• La feuille d'appel doit être validée pour que les absences soient bien enregistrées dans le système.
• Une feuille d'appel non validée ne génère aucune notification aux familles.

Questions fréquentes

Pourquoi un élève n'apparait-il pas dans ma feuille d'appel ?

La liste des élèves est générée à partir des filtres définis dans l'emploi du temps (groupe, classe, section, niveau). Si un élève est absent de la liste, vérifiez que son groupe est bien associé au cours concerné.

Peut-on modifier une feuille d'appel après validation ?

Oui. Il est possible de revenir sur une feuille d'appel déjà validée pour corriger une erreur. Accédez au cours concerné dans le module Vie scolaire et modifiez les informations souhaitées.

Quelle est la différence entre la feuille d'appel et la feuille d'émargement ?

La feuille d'appel est renseignée par l'enseignant. La feuille d'émargement dématérialisée est une option payante qui permet aux élèves de signer eux-mêmes leur présence depuis leur espace. Les deux fonctionnalités sont complémentaires.

Les parents sont-ils informés en cas d'absence ?

Oui. Une fois l'absence enregistrée et la feuille d'appel validée, une notification peut être envoyée automatiquement aux responsables légaux, selon la configuration de votre établissement.

Où retrouver l'historique des feuilles d'appel ?

L'historique est accessible dans le module Vie scolaire. Vous pouvez filtrer par cours, par date ou par élève pour retrouver un appel précédent.

Conclusion

La feuille d'appel MyScol simplifie le suivi des présences et centralise les absences directement dans la vie scolaire de l'établissement. En cas de doute sur la liste des élèves affichée, vérifiez toujours les paramètres de votre emploi du temps.

Vidéo explicative : Voir la vidéo de démonstration