La fonctionnalité Absences programmées permet de signaler à l'avance une absence connue d'un élève, par exemple pour un rendez-vous médical, un voyage scolaire ou une absence de longue durée. Cela permet à l'établissement d'anticiper l'absence et d'éviter qu'elle soit comptabilisée comme injustifiée.

Étapes pour signaler une absence programmée

Étape 1 - Accéder au module Vie scolaire

Depuis le menu principal, cliquez sur le module Vie scolaire.

Étape 2 - Ouvrir le suivi scolaire de l'élève

Dans le menu Élèves, cliquez sur l'icône Afficher suivi scolaire de l'élève en face de l'élève concerné.

Étape 3 - Accéder aux absences programmées

Cliquez sur l'onglet Absences, puis sélectionnez Absences programmées, et enfin cliquez sur Signaler une absence.

Étape 4 - Renseigner les informations et valider

Complétez les champs du formulaire (dates, motif, etc.), puis validez pour enregistrer l'absence.

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Point important

• Cette fonctionnalité est réservée aux absences d'au moins une journée complète ou aux absences de longue durée (voyage, hospitalisation, etc.).
• Pour signaler une absence courte ou ponctuelle (moins d'une journée), utilisez le module de saisie des absences du jour.

Questions fréquentes (FAQ)

Quelle est la différence entre une absence programmée et une absence classique ?

Une absence programmée est saisie à l'avance, avant que l'élève soit absent. Une absence classique est enregistrée le jour même, lorsque l'élève ne se présente pas en cours.

Peut-on signaler une absence programmée pour une demi-journée ?

Non. Cette fonctionnalité est conçue pour les absences d'au moins une journée entière. Pour une absence inférieure à une journée, utilisez la saisie des absences du jour.

Qui peut signaler une absence programmée ?

Cette action est réservée aux personnels ayant accès au module Vie scolaire, généralement les CPE ou les secrétaires de direction selon les droits définis dans l'établissement.

L'absence programmée est-elle automatiquement justifiée ?

Non. Signaler une absence à l'avance ne la justifie pas automatiquement. Il faut tout de même renseigner le motif et, selon la politique de l'établissement, fournir un justificatif.

Comment modifier ou supprimer une absence programmée déjà saisie ?

Retournez dans le suivi scolaire de l'élève, onglet Absences puis Absences programmées. Vous pouvez y modifier ou supprimer les absences déjà enregistrées.

Titres alternatifs suggérés

• Comment déclarer une absence prévue d'un élève dans MyScol ?
• Comment anticiper et enregistrer une absence longue durée ?
• Comment saisir une absence programmée dans le module Vie scolaire ?