Comment récupérer la liste des parents ou des élèves par étiquette ?
Étapes à suivre
- Accédez au module Gestion d'inscription.
- Cliquez sur
le menu Extraction.
- Dans la liste des requêtes disponibles, sélectionnez l'une des deux options selon votre besoin :
- Liste des parents des élèves avec étiquette — pour obtenir les coordonnées des parents associés à une étiquette
- Liste des élèves avec étiquette — pour obtenir directement la liste des élèves concernés
- Sélectionnez l'étiquette souhaitée dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Valider pour lancer l'extraction.
Le résultat s'affiche sous forme de liste exportable, prête à être utilisée ou téléchargée.
Points importants
- Les étiquettes doivent avoir été créées au préalable dans MyScol pour apparaître dans la liste de sélection.
- Si aucune étiquette n'est disponible, vérifiez que des étiquettes ont bien été attribuées à des élèves dans votre établissement.
- Les deux requêtes (parents et élèves) sont indépendantes : vous pouvez les utiliser séparément selon vos besoins.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre "Liste des parents" et "Liste des élèves" avec étiquette ?
La requête Liste des élèves avec étiquette retourne les informations relatives aux élèves eux-mêmes. La requête Liste des parents des élèves avec étiquette retourne les coordonnées des parents ou responsables légaux associés à ces mêmes élèves.
Je ne vois pas d'étiquette dans la liste, que faire ?
Si aucune étiquette n'apparaît, c'est qu'aucune étiquette n'a encore été créée ou attribuée dans votre établissement. Rendez-vous dans la gestion des étiquettes pour en créer une avant de relancer l'extraction.
Peut-on filtrer par plusieurs étiquettes en même temps ?
Non, la sélection se fait étiquette par étiquette. Pour obtenir une liste combinée, effectuez plusieurs extractions puis regroupez les résultats.
Le résultat de l'extraction est-il exportable ?
Oui. Une fois l'extraction validée, la liste peut être téléchargée au format tableur pour être utilisée dans vos outils habituels (Excel, envoi de courrier, etc.).
Cette fonctionnalité est-elle accessible à tous les profils ?
L'accès au module Extraction dépend des droits attribués à votre profil
utilisateur. Si vous ne voyez pas ce menu, contactez votre administrateur
MyScol.
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