Comment récupérer la liste des enfants allergiques, PAI ou droit à l'image ?

Dans MyScol, toutes les informations médicales et administratives renseignées lors des inscriptions (allergies, PAI, autorisation de droit à l'image) sont centralisées dans le module Gestion des inscriptions. Grâce à la fonctionnalité d'extraction, vous pouvez exporter ces données en quelques clics pour les filtrer et les utiliser dans Excel.

À la fin de cette procédure, vous disposez d'un fichier Excel contenant la liste complète des inscriptions validées, avec toutes les informations nécessaires pour identifier les élèves concernés.

Étapes pour exporter la liste

Cliquez sur le module Gestion des inscriptions, puis sur le menu Extraction.
Dans la liste des requêtes disponibles, sélectionnez Liste des inscriptions validées.
Exportez le fichier au format Excel, puis utilisez les filtres Excel pour isoler les élèves selon le critère souhaité : allergie, PAI ou droit à l'image.

Points importants

Seules les inscriptions dont le statut est validé apparaissent dans l'extraction.
Les informations médicales (allergies, PAI) doivent avoir été renseignées par les familles lors de la saisie du dossier d'inscription pour apparaître dans l'export.
Le fichier Excel obtenu peut être filtré ou trié selon n'importe quelle colonne pour affiner votre recherche.

FAQ

Pourquoi certains élèves n'apparaissent pas dans l'export ?

Seules les inscriptions avec le statut validé sont incluses dans l'extraction. Si une inscription est encore en attente ou incomplète, elle ne figurera pas dans le fichier.

Comment filtrer uniquement les élèves avec un PAI dans Excel ?

Une fois le fichier Excel ouvert, activez le filtre automatique sur la ligne d'en-tête, puis filtrez la colonne correspondant au PAI pour n'afficher que les lignes renseignées.

Les informations sur les allergies sont-elles toujours à jour ?

L'export reflète les données saisies par les familles au moment de l'inscription. Si une information a changé en cours d'année et n'a pas été mise à jour dans MyScol, elle ne sera pas reflétée dans l'export.

Peut-on programmer l'export automatiquement ?

Non, l'extraction se fait manuellement depuis le module Gestion des inscriptions. Il n'existe pas d'envoi automatique planifié pour cette requête.

Qui peut accéder à cette fonctionnalité ?

L'accès au module Gestion des inscriptions et à la fonctionnalité d'extraction dépend des droits attribués à votre profil dans MyScol. Si vous ne voyez pas ce menu, contactez votre administrateur.