Comment personnaliser le libellé de la colonne ( état ) "Autre" dans appel des élèves ?
Cette personnalisation s'applique à l'ensemble de l'établissement et améliore la lisibilité des feuilles d'appel pour tous les enseignants.
Comment faire ?
Il existe deux méthodes pour renommer cette colonne.
Méthode 1 : via les Paramètres
- Allez dans le module Paramètres.
- Cliquez sur le menu Configuration.
- Repérez l'option "Appel des élèves : Personnaliser le titre de la colonne 'Autre'".
- Cliquez sur le bouton Modifier.
- Saisissez le nouveau libellé souhaité, puis enregistrez.
Méthode 2 : directement depuis la feuille d'appel
- Ouvrez une feuille d'appel.
- Cliquez directement sur le lien de la colonne "Autre" dans l'en-tête du tableau.
- Une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de modifier le libellé.
- Saisissez le nouveau nom et enregistrez.
Points importants
- Le changement de libellé s'applique à toutes les feuilles d'appel de l'établissement.
- Seuls les utilisateurs ayant accès aux Paramètres peuvent effectuer cette modification via la méthode 1.
- La méthode 2 est plus rapide si vous êtes déjà en train de faire l'appel.
- Le libellé personnalisé est visible par tous les enseignants lors de la saisie de l'appel.
Questions fréquentes
Peut-on avoir un libellé différent par classe ou par niveau ?
Non, le libellé de la colonne "Autre" est commun à tout l'établissement. Il n'est pas possible de définir un nom différent selon la classe ou le niveau.
Le changement de libellé modifie-t-il les données déjà enregistrées ?
Non, les données existantes ne sont pas affectées. Seul l'affichage du titre de la colonne est modifié.
Qui peut modifier le libellé de la colonne "Autre" ?
Cette action est réservée aux utilisateurs disposant des droits d'accès au module Paramètres, généralement les administrateurs de l'établissement.
Où retrouver ce paramètre si je ne le trouve pas ?
Rendez-vous dans Paramètres > Configuration et cherchez l'option "Appel des élèves : Personnaliser le titre de la colonne 'Autre'". Si l'option n'apparaît pas, vérifiez que vous disposez bien des droits administrateur.
Cette modification affecte-t-elle les exports et rapports ?
Oui, le nouveau libellé apparaît également dans les exports et les rapports liés à la feuille d'appel.
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