Comment personnaliser le libellé de la colonne ( état ) "Autre" dans appel des élèves ?

Dans MyScol, la feuille d'appel contient une colonne appelée "Autre" qui permet de signaler un statut de présence personnalisé. Par défaut, cette colonne s'intitule "Autre", mais vous pouvez la renommer selon les besoins de votre établissement (par exemple : "Retard", "Sortie anticipée", "Infirmerie").

Cette personnalisation s'applique à l'ensemble de l'établissement et améliore la lisibilité des feuilles d'appel pour tous les enseignants.

Comment faire ?

Il existe deux méthodes pour renommer cette colonne.

Méthode 1 : via les Paramètres

Allez dans le module Paramètres.

Cliquez sur le menu Configuration.
Repérez l'option "Appel des élèves : Personnaliser le titre de la colonne 'Autre'".
Cliquez sur le bouton Modifier.
Saisissez le nouveau libellé souhaité, puis enregistrez.

Option de personnalisation de la colonne Autre dans la configuration

Méthode 2 : directement depuis la feuille d'appel

Ouvrez une feuille d'appel.
Cliquez directement sur le lien de la colonne "Autre" dans l'en-tête du tableau.
Une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de modifier le libellé.
Saisissez le nouveau nom et enregistrez.

Clic sur la colonne Autre dans la feuille d'appel

Points importants

Le changement de libellé s'applique à toutes les feuilles d'appel de l'établissement.
Seuls les utilisateurs ayant accès aux Paramètres peuvent effectuer cette modification via la méthode 1.
La méthode 2 est plus rapide si vous êtes déjà en train de faire l'appel.
Le libellé personnalisé est visible par tous les enseignants lors de la saisie de l'appel.

Questions fréquentes

Peut-on avoir un libellé différent par classe ou par niveau ?

Non, le libellé de la colonne "Autre" est commun à tout l'établissement. Il n'est pas possible de définir un nom différent selon la classe ou le niveau.

Le changement de libellé modifie-t-il les données déjà enregistrées ?

Non, les données existantes ne sont pas affectées. Seul l'affichage du titre de la colonne est modifié.

Qui peut modifier le libellé de la colonne "Autre" ?

Cette action est réservée aux utilisateurs disposant des droits d'accès au module Paramètres, généralement les administrateurs de l'établissement.

Où retrouver ce paramètre si je ne le trouve pas ?

Rendez-vous dans Paramètres > Configuration et cherchez l'option "Appel des élèves : Personnaliser le titre de la colonne 'Autre'". Si l'option n'apparaît pas, vérifiez que vous disposez bien des droits administrateur.

Cette modification affecte-t-elle les exports et rapports ?

Oui, le nouveau libellé apparaît également dans les exports et les rapports liés à la feuille d'appel.