Comment partager ou copier un lien d'un document depuis Google drive?

Comment partager ou copier un lien d'un document depuis Google drive?

Certaines fonctionnalités de MyScol permettent d'intégrer des documents en ligne, comme un emploi du temps, une fiche pédagogique ou un support de cours hébergé sur Google Drive. Pour cela, vous devez récupérer le lien de partage du document directement depuis Google Drive, puis le coller dans MyScol.

Voici comment faire en moins d'une minute.

Étapes pour copier le lien d'un document Google Drive

  1. Connectez-vous à votre compte Google Drive sur drive.google.com.
  2. Localisez le document que vous souhaitez partager.
  3. Cliquez sur les trois points verticaux situés à droite du document (menu "Plus d'options").
  4. Cliquez sur "Partager" (Share), puis sur "Copier le lien" (Copy link).
  5. Le lien est maintenant copié dans votre presse-papiers. Collez-le directement dans le champ correspondant dans MyScol.

Points importants

  • Par défaut, un lien Google Drive peut être restreint. Vérifiez les paramètres de partage pour vous assurer que le document est accessible aux personnes à qui vous le partagez (par exemple : "Toute personne disposant du lien").
  • Si le document est dans un dossier partagé d'établissement, le lien est souvent déjà accessible à tous les membres.
  • Le lien copié fonctionne pour tous les types de fichiers Google Drive : documents, feuilles de calcul, présentations, PDF, images.

Questions fréquentes

Pourquoi mon lien Google Drive ne fonctionne-t-il pas dans MyScol ?

Le lien peut être restreint à certains utilisateurs. Depuis Google Drive, ouvrez les paramètres de partage du fichier et vérifiez que l'accès est défini sur "Toute personne disposant du lien".

La différence entre "Partager" et "Copier le lien" dans Google Drive ?

"Partager" ouvre une fenêtre qui vous permet de gérer les accès et d'inviter des personnes. "Copier le lien" copie directement l'URL du document dans votre presse-papiers, sans ouvrir de fenêtre supplémentaire.

Puis-je utiliser un lien Google Drive pour tous les champs de MyScol ?

Non, seulement les champs qui acceptent des liens externes. Si un champ ne réagit pas à votre lien, consultez la documentation de la fonctionnalité concernée ou contactez le support MyScol.

Le lien change-t-il si je renomme mon document dans Google Drive ?

Non. L'URL d'un document Google Drive est liée à son identifiant unique, pas à son nom. Renommer le fichier ne modifie pas son lien de partage.