Comment ouvrir un fichier au format .CSV sur Excel
Étapes à suivre
- Ouvrez Excel et créez un nouveau classeur vide.
- Cliquez sur l'onglet « Données », puis sur « Données externes », puis sur « Fichier texte ».
- Recherchez sur votre ordinateur le fichier .CSV à ouvrir,
sélectionnez-le, puis cliquez sur « Importer ».
- Choisissez le séparateur utilisé dans votre fichier :
- Virgule — si les données sont séparées par des virgules
- Point-virgule — si les données sont séparées par des points-virgules
En cas de doute, ouvrez le fichier CSV avec le Bloc-notes pour voir quel séparateur est utilisé. - En bas de la fenêtre, cliquez sur « Charger ». Vos données s'affichent dans le classeur avec les colonnes correctement séparées.
Points importants
- Ne double-cliquez jamais directement sur un fichier CSV pour l'ouvrir : Excel peut regrouper toutes les données dans une seule colonne.
- Les fichiers exportés depuis MyScol utilisent généralement le point-virgule comme séparateur.
- Si votre version d'Excel est récente (2016 et suivantes), l'option « Données externes » peut se trouver sous « Obtenir des données » ou « À partir d'un fichier texte/CSV ».
Questions fréquentes
Pourquoi toutes mes données apparaissent-elles dans une seule colonne ?
Cela arrive quand le séparateur sélectionné lors de l'import ne correspond pas à celui utilisé dans le fichier. Recommencez la procédure en choisissant l'autre séparateur (virgule ou point-virgule).
Quel séparateur utilise MyScol dans ses fichiers CSV ?
Les fichiers exportés depuis MyScol utilisent généralement le point-virgule. Si vous n'obtenez pas le bon résultat, vérifiez en ouvrant le fichier avec le Bloc-notes (clic droit > Ouvrir avec > Bloc-notes).
La procédure est différente sur ma version d'Excel. Que faire ?
Sur Excel 2016 et versions plus récentes, rendez-vous dans l'onglet « Données » et cliquez sur « Obtenir des données », puis « À partir d'un fichier », puis « Texte/CSV ». La suite de la procédure est identique.
Puis-je ouvrir un fichier CSV exporté depuis MyScol sur Google Sheets ?
Oui. Dans Google Sheets, allez dans Fichier > Importer, puis choisissez votre fichier CSV. Google Sheets détecte automatiquement le séparateur dans la plupart des cas.
Mon fichier CSV affiche des caractères étranges (accents mal affichés). Comment corriger cela ?
Ce problème est lié à l'encodage du fichier. Lors de l'import, sélectionnez
l'encodage UTF-8 si cette option est disponible. Si le problème
persiste, contactez le support MyScol.
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