Comment modifier un emploi du temps ?
Étapes pour modifier un emploi du temps
Étape 1 : Accéder au module concerné
- Cliquez sur le module RH.
- Cliquez ensuite sur le menu Emploi du temps.
Étape 2 : Choisir une méthode de modification
Trois méthodes sont disponibles selon ce que vous souhaitez modifier.
Méthode 1 - Via l'onglet Calendrier (modification groupée)
- Cliquez sur l'onglet Calendrier.
- Sélectionnez l'emploi du temps que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur le bouton Modifier l'emploi du temps.
Le formulaire de modification s'affiche. Les semaines correspondant aux critères de sélection sont automatiquement cochées.
Modifiez les données souhaitées, puis validez.
Point important : Si l'emploi du temps sélectionné est lié à un appel des élèves déjà effectué, la modification ne sera pas prise en compte.
Méthode 2 - Via l'onglet Tableau (modification rapide)
- Cliquez sur l'onglet Tableau.
- Cliquez sur l'icône Modifier en face de l'emploi du temps concerné.
Le formulaire de modification s'affiche avec les semaines cochées correspondant aux critères de sélection (groupe d'élèves, matière, enseignant, classe, niveau, section, jour, heures, salle).
Méthode 3 - Modifier une semaine spécifique uniquement
Cette méthode est à utiliser si vous souhaitez modifier une seule semaine, sans impacter les autres.
- Cliquez sur l'onglet Tableau.
- Cliquez sur l'icône Afficher les créneaux identiques.
- Sélectionnez l'emploi du temps souhaité.
- Cliquez sur l'icône Modifier.
- Effectuez vos modifications.
- Cliquez sur Mise à jour d'emploi du temps pour valider.
Points importants à retenir
- Un emploi du temps lié à un appel des élèves ne peut pas être modifié. Il faut d'abord supprimer l'appel correspondant.
- Les méthodes 1 et 2 modifient toutes les semaines correspondant aux critères de sélection. Utilisez la méthode 3 si vous ne souhaitez modifier qu'une seule semaine.
- Vérifiez toujours les semaines cochées dans le formulaire avant de valider, pour éviter des modifications non souhaitées.
Questions fréquentes
Pourquoi ma modification n'est-elle pas prise en compte ?
Si l'emploi du temps est lié à un appel des élèves déjà effectué, la modification sera bloquée par le système. Il faut d'abord supprimer l'appel des élèves correspondant, puis effectuer la modification.
Quelle méthode choisir pour modifier une seule semaine ?
Utilisez la méthode 3, via l'icône "Afficher les créneaux identiques" dans l'onglet Tableau. Elle permet de cibler une semaine précise sans modifier les autres.
Est-il possible de modifier plusieurs semaines en même temps ?
Oui. Les méthodes 1 et 2 permettent de modifier simultanément toutes les semaines qui correspondent aux critères de sélection. Les semaines concernées apparaissent automatiquement cochées dans le formulaire.
Quelles informations peuvent être modifiées dans un emploi du temps ?
Il est possible de modifier le groupe d'élèves, la matière, l'enseignant, la classe, le niveau, la section, le jour, les heures et la salle.
Comment accéder à la modification d'emploi du temps dans MyScol ?
Rendez-vous dans le module RH, puis cliquez sur le menu Emploi du temps. Vous pourrez ensuite choisir la méthode de modification la plus adaptée à votre besoin.
En savoir plus
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