Comment masquer les données personnelles des élèves ?
Dans MyScol, il est possible de restreindre l'accès aux données personnelles des élèves pour respecter le RGPD. Cette option masque des informations sensibles — comme la date de naissance, l'adresse ou le numéro de téléphone — pour tous les profils utilisateurs, à l'exception des administrateurs et de la direction.
En activant cette option, vous protégez les données de vos élèves tout en gardant un accès complet pour les profils habilités.
Comment masquer les données personnelles des élèves (RGPD) ?
Étape 1. Allez dans le module Paramètres.
Étape 2. Cliquez sur le menu Configuration.
Étape 3. Choisissez l'onglet Réglages.
Étape 4. Recherchez l'option Masquer les données RGPD des élèves.
Étape 5. Cliquez sur le bouton Modifier pour activer ou désactiver l'option.
Autres options de configuration disponibles
Depuis le même écran, vous pouvez configurer d'autres réglages liés à la gestion des données :
- Option 1
- Option 2
Questions fréquentes
Quelles données sont masquées par cette option ?
L'option masque les données personnelles sensibles des élèves : date de naissance, adresse postale et numéro de téléphone. Les autres informations (nom, prénom, classe) restent visibles pour tous les profils.
Qui peut voir les données même lorsqu'elles sont masquées ?
Seuls les profils Administrateur et Direction conservent l'accès aux données masquées. Tous les autres profils voient ces champs cachés ou vides.
Cette option est-elle obligatoire pour respecter le RGPD ?
Non, elle n'est pas obligatoire, mais elle est fortement recommandée si vous souhaitez limiter l'accès aux données personnelles des élèves au strict nécessaire, conformément au principe de minimisation du RGPD.
Peut-on activer cette option uniquement pour certains profils ?
Non. L'option s'applique globalement à tous les profils, sauf les administrateurs et la direction. Il n'est pas possible de la personnaliser profil par profil depuis cet écran.
Que se passe-t-il si je désactive l'option après l'avoir activée ?
Les données personnelles redeviennent visibles pour tous les profils. Aucune donnée n'est supprimée : la modification ne concerne que l'affichage.
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