Comment gérer un frais de transport ?

Le module Transport de MyScol vous permet de gérer les frais de transport scolaire affectés aux élèves : création, suivi du paiement, archivage et modification des itinéraires. Ce guide vous explique comment effectuer chacune de ces actions pas à pas.

Étape 1 : Accéder au module Transport

Depuis le menu principal, cliquez sur le module Transport.

Étape 2 : Affecter un frais de transport à un élève

Cliquez sur le menu Frais de transport, puis sur le lien Affecter un frais de transport.

Menu Frais de transport avec le lien Affecter un frais de transport

Remplissez les champs du formulaire, puis cliquez sur le bouton Ajouter.

Formulaire d'affectation d'un frais de transport scolaire

Étape 3 : Utiliser le traitement en masse

Le bloc de traitement en masse vous permet d'effectuer des actions sur plusieurs frais de transport en même temps. Vous pouvez :

Archiver un ou plusieurs frais de transport
Marquer des frais comme payés
Marquer des frais comme impayés

Bloc de traitement en masse des frais de transport

Étape 4 : Afficher les frais de transport archivés

Pour consulter les frais archivés, cliquez sur le lien Voir les frais de transport archivés.

Étape 5 : Restaurer ou supprimer un frais de transport archivé

Pour restaurer ou supprimer un frais de transport archivé, procédez comme suit :

Accédez à la liste des frais de transport archivés.
Sélectionnez les frais de transport concernés.
Cliquez sur Options et sélectionner l'action à effectuer, puis sur Valider.

Étape 6 : Modifier un itinéraire de transport scolaire

Pour modifier les informations d'un transport scolaire, cliquez directement sur le libellé de l'itinéraire concerné (par exemple : Gare du Nord). Vous accédez alors à la fiche de cet itinéraire et pouvez y apporter vos modifications.

Points importants

Le traitement en masse est utile en début ou fin d'année scolaire pour mettre à jour le statut de plusieurs frais en une seule opération.
Un frais archivé n'est pas supprimé : il reste accessible depuis la liste des frais archivés et peut être restauré à tout moment.
La suppression définitive n'est possible que depuis la liste des frais archivés, via le traitement en masse.

Questions fréquentes

Comment affecter un frais de transport à un élève dans MyScol ?

Allez dans le module Transport, cliquez sur Frais de transport puis sur Affecter un frais de transport. Remplissez le formulaire et cliquez sur Ajouter.

Comment marquer un frais de transport comme payé ?

Sélectionnez le frais concerné dans la liste, utilisez le bloc de traitement en masse et choisissez l'option Marquer comme payé.

Comment retrouver un frais de transport archivé ?

Depuis la liste des frais de transport, cliquez sur Voir les frais de transport archivés. Tous les frais archivés s'affichent et peuvent être restaurés ou supprimés.

Comment modifier l'itinéraire d'un transport scolaire ?

Cliquez sur le nom de l'itinéraire directement dans la liste (par exemple Gare du Nord) pour ouvrir sa fiche et modifier ses informations.

Quelle est la différence entre archiver et supprimer un frais de transport ?

Archiver un frais le masque de la liste principale mais le conserve dans MyScol. Supprimer un frais est une action définitive : le frais ne peut plus être récupéré.

Conclusion

La gestion des frais de transport dans MyScol couvre l'ensemble du cycle de vie d'un frais : affectation, suivi du paiement, archivage et suppression. En cas de difficulté, contactez le support MyScol depuis votre espace d'aide.