Comment gérer les opérateurs de compétences ?

Comment gérer les opérateurs de compétences ?

1- Cliquez sur le module "Alternance et stage"
 

2 - Puis sur le menu "Opco"
 


Un tableau sera affiché, listant les opérateurs de compétences 


A- Ajouter un opérateur de compétences :

Pour ajouter un nouveau OPCO :

1. Cliquer sur "Ajouter un Opco"

2. Un formulaire serra affiché 

3. Remplir le formulaire et cliquer sur " Ajouter"


B- Les actions :

B-1 :Visualiser les données d'un opco.

Une vue détaillée des coordonnées de l'opérateur de compétences sera affichée.



B-2: Modifier les données d'un opco: 

Vous pouvez modifier les coordonnées d'un opérateur de compétences enregistré précédemment.

Modifier formulaire et cliquer sur "Valider"


B-3 :Supprimer un opérateur. 


Attention vous pouvez pas supprimer un opco lié à une entreprise ou à une facture. 

 

B-4: Ajouter une facture pour un opérateur de compétences : 

Il est possible de créer une facture libre pour un opérateur de compétences dans le menu "Opérateur de compétences": 
1. Cliquer sur l'action "Ajouter une facture".  

2. Un formulaire de facture prérempli avec les coordonnées de l'opérateur de compétences vous sera affiché, et il est possible de créer la facture  avec deux options :
Facture sans sélection d'entreprise et étudiant  ( Facture libre ) :
Vous pouvez créer une facture libre sans associer d'entreprise ou d'étudiant. Dans ce cas, seules les coordonnées de l'Opco seront préremplies dans le formulaire.

Facture avec sélection d'entreprise et étudiant :
Un bloc est ajouté pour associer la facture Opco à une entreprise et à un étudiant, vous permettant de sélectionner l'entreprise et l'étudiant, ou bien tous les étudiants de l'entreprise.


Remarque:  Un suivi des opérations Opco a été intégré au tableau financier, offrant ainsi une gestion claire et transparente des transactions liées à chaque opérateur.
Article lié : Comment suivre l'état financier des élèves, parents et OPCOs dans le tableau de finances ?

B-5 : Liste des factures : 

Vous pouvez filtrer les factures par le nom de l'Opco en cliquant sur l'action "Liste des factures".


Qui vous redirigera vers le menu "Factures" du module "Finance".

 

B-6: Liste des entreprises :

Cette action vous permet de filtrer les entreprises associées à un opérateur de compétences. 


Si le champ a été complété, vous trouverez l'opérateur de compétences associé à l'entreprise dans la colonne "Opco" dédiée à cet effet.



C- : Associer un opérateur de compétences à une entreprise :

Ajouter des entreprises

Un nouveau champ facultatif a été introduit dans le formulaire "Ajouter une entreprise" pour choisir un opérateur de compétences lié à cette entreprise.

 

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