Comment générer un remboursement à partir d'un avoir ?
A l'issue de cette procédure, le remboursement est enregistré et la date de remboursement apparaît sur l'avoir concerné.
Étapes pour créer un remboursement
- Accédez au module "Gestion de finance"
Depuis le menu principal, cliquez sur le module Gestion de finance. - Ouvrez le menu "Avoir"
Dans le menu de gauche, cliquez sur Avoir. Vous pouvez sélectionner un avoir existant ou en créer un nouveau.
- Ouvrez l'avoir et cliquez sur "Remboursement"
Ouvrez l'avoir souhaité. Si cet avoir est au statut Validé, un bouton Remboursement apparaît. Cliquez dessus pour initier le remboursement.
- Remplissez le formulaire de remboursement
Un formulaire s'affiche avec les informations de l'avoir déjà préremplies. Complétez les informations manquantes puis validez le remboursement.
- Vérifiez la confirmation du remboursement
Une fois le remboursement enregistré, la date de remboursement s'affiche directement sur l'avoir. Cela confirme que l'opération a bien été prise en compte.
Points importants
- Le bouton Remboursement n'apparaît que si l'avoir est au statut Validé. Si ce bouton est absent, vérifiez d'abord le statut de l'avoir.
- Les informations de l'avoir sont reprises automatiquement dans le formulaire. Vous n'avez qu'à compléter les champs spécifiques au remboursement.
- La date de remboursement enregistrée sert de preuve de traitement dans le système.
Questions fréquentes
Pourquoi le bouton "Remboursement" n'apparaît-il pas sur mon avoir ?
Le bouton Remboursement s'affiche uniquement lorsque l'avoir est au statut Validé. Si ce n'est pas le cas, vous devez d'abord valider l'avoir avant de pouvoir générer un remboursement.
Peut-on créer un remboursement sans avoir existant ?
Non. Dans MyScol, un remboursement est toujours lié à un avoir. Vous devez d'abord créer ou sélectionner un avoir validé, puis générer le remboursement depuis celui-ci.
Comment savoir si le remboursement a bien été enregistré ?
Une fois le remboursement confirmé, la date de remboursement apparaît directement sur la fiche de l'avoir. C'est l'indicateur de confirmation dans MyScol.
Les informations du formulaire de remboursement sont-elles modifiables ?
Oui. Les informations issues de l'avoir sont préremplies pour vous faciliter la saisie, mais vous pouvez les ajuster si nécessaire avant de valider le remboursement.
Où retrouver les remboursements générés ?
Les remboursements sont accessibles depuis le module Gestion de finance, dans la section Avoir. La date de remboursement est visible directement sur chaque avoir concerné.
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