Comment générer et exporter un PDF avec les informations des élèves par classe ?
Ce guide vous explique comment générer et exporter un fichier PDF contenant les informations des élèves de votre classe.
Suivez ces étapes simples pour personnaliser et obtenir le document dont vous avez besoin.
Étape 1 : Filtrer la liste des élèves par classe
Tout d'abord, accédez au module "Vie scolaire", puis allez dans le menu "Élèves". Une fois là, vous verrez une liste de tous les élèves.
Pour n'afficher que les élèves d'une classe spécifique, utilisez le filtre par classe. Sélectionnez la classe souhaitée pour afficher uniquement les élèves concernés.
Étape 2 : Utiliser le bouton "PDF" pour générer le document
Après avoir filtré la liste des élèves de la classe, repérez le bouton "PDF" sur l'interface. En cliquant sur ce bouton, vous générerez automatiquement un fichier PDF avec toutes les informations affichées dans la liste.
Étape 3 : Personnaliser les colonnes à afficher ou exporter
Si vous souhaitez afficher ou exporter seulement certaines données spécifiques, comme les noms et les numéros d'identification des élèves, utilisez le bouton "Colonnes".
Ce bouton vous permet de choisir quelles informations afficher dans la liste et, par conséquent, quelles informations seront incluses dans le PDF.
Voici comment faire :
Choisissez l'onglet des données à exporter : Accédez à la fiche de l'élève et sélectionnez l'onglet qui contient les informations que vous souhaitez exporter (par exemple, Afficher, absences, etc.).
Cliquez sur le bouton "Impression" : Une fois l'onglet sélectionné, cliquez sur le bouton "Impression" pour préparer l'exportation.
Choisissez "Enregistrer au format PDF" comme destination : Dans les options de destination d'impression, sélectionnez "Enregistrer au format PDF" pour générer un fichier PDF avec les informations de la fiche de l'élève.
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