Comment faire l'appel en salle en masse ?

Comment faire l'appel en salle en masse ?

L'appel en salle permet d'enregistrer les présences et absences des élèves directement depuis l'emploi du temps. Vous pouvez le faire pour un seul créneau ou pour plusieurs créneaux en même temps. Une fois validé, l'appel est enregistré et les absences sont prises en compte dans le suivi de l'élève.

Appel en salle pour un seul créneau

  1. Allez dans le module Ressources humaines.

Module Ressources humaines dans MyScol

  1. Cliquez sur le menu Emplois du temps.
  2. Sélectionnez l'onglet Tableau.
  3. Dans le tableau, repérez le créneau souhaité et cliquez sur le libellé correspondant :
    • Oui : l'appel a déjà été effectué et vous souhaitez le modifier.
    • Non : l'appel n'a pas encore été effectué pour ce créneau.

Tableau des emplois du temps avec statut appel Oui ou Non

  1. L'interface d'appel s'affiche. Modifiez le statut de chaque élève selon sa présence, puis enregistrez.

Interface d'appel en salle pour un créneau

Appel en salle pour plusieurs créneaux

Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez saisir les présences de plusieurs séances en une seule opération.

  1. Cliquez sur le menu Saisie des emplois du temps.
  2. Choisissez une classe.
  3. Sélectionnez l'onglet Tableau.
  4. Activez l'option Faire l'appel.
  5. Cochez le ou les créneaux pour lesquels vous souhaitez faire l'appel.
  6. Cliquez sur le bouton Valider.

Sélection de plusieurs créneaux pour l'appel en salle

  1. L'interface d'appel s'affiche. Par défaut, tous les élèves sont marqués comme présents. Modifiez le statut des élèves absents, puis cliquez sur Valider pour enregistrer l'appel.

Interface de saisie des présences pour plusieurs créneaux

Points importants

  • Par défaut, tous les élèves sont considérés comme présents. Pensez à modifier uniquement les élèves absents.
  • L'appel peut être modifié après validation en cliquant à nouveau sur Oui dans le tableau.
  • La méthode multi-créneaux est recommandée pour gagner du temps lorsque plusieurs séances doivent être traitées en même temps.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre "Oui" et "Non" dans le tableau des emplois du temps ?

"Oui" indique que l'appel a déjà été effectué pour ce créneau. Cliquer dessus permet de le modifier. "Non" signifie que l'appel n'a pas encore été saisi : cliquer dessus ouvre l'interface pour le réaliser.

Peut-on faire l'appel pour plusieurs classes en même temps ?

Non. La saisie de l'appel en salle se fait classe par classe. Vous devez sélectionner une classe avant de choisir les créneaux à traiter.

Que se passe-t-il si je valide l'appel sans modifier les statuts ?

Tous les élèves seront enregistrés comme présents, car c'est le statut par défaut. Vérifiez bien les absences avant de valider.

Peut-on revenir sur un appel déjà validé ?

Oui. Dans le tableau, cliquez sur Oui en face du créneau concerné pour rouvrir l'interface et modifier les présences.

Où retrouver les absences enregistrées lors de l'appel en salle ?

Les absences saisies lors de l'appel sont visibles dans le suivi des absences de l'élève, accessible depuis son dossier ou depuis le module dédié à la gestion des absences.