Comment désactiver l'affichage du bloc de chargement du dossier ?

Comment désactiver l'affichage du bloc de chargement du dossier ?

Par défaut, MyScol peut demander aux candidats de télécharger un document d'inscription papier signé, en plus du formulaire en ligne. Si votre établissement n'utilise pas cette procédure, vous pouvez désactiver cette étape. Le bloc de chargement du dossier ne s'affichera alors plus côté parent ou étudiant, une fois le formulaire en ligne validé.

Procédure

Étape 1 — Accéder aux paramètres de préinscription

Rendez-vous dans le module Paramètres, puis cliquez sur le menu Configuration, et ouvrez l'onglet Préinscription.

Onglet Préinscription dans la configuration MyScol

Étape 2 — Ouvrir les options de modification

Cliquez sur le bouton Modifier (en orange) pour accéder aux réglages de la préinscription.

Bouton Modifier en orange dans les paramètres de préinscription

Étape 3 — Désactiver le bloc de chargement

Cochez OUI en face de l'option correspondante, puis sauvegardez les modifications.

Option OUI pour désactiver le bloc de chargement du dossier

A retenir

Une fois cette option activée, le bloc de téléchargement du dossier papier ne s'affiche plus sur le portail parent ou étudiant après la validation du formulaire d'inscription en ligne. Les candidats n'ont plus à charger de document signé manuellement.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que le bloc de chargement du dossier d'inscription ?

C'est une section qui s'affiche sur le portail parent ou étudiant après la validation du formulaire en ligne. Elle invite le candidat à télécharger un document d'inscription papier signé manuellement. Certains établissements utilisent cette double procédure pour disposer d'une version papier signée du dossier.

Si je désactive cette option, les données du formulaire en ligne sont-elles conservées ?

Oui. La désactivation ne supprime pas les données saisies dans le formulaire en ligne. Elle retire uniquement l'étape de chargement du document papier.

Est-il possible de réactiver cette option plus tard ?

Oui. Vous pouvez revenir dans Paramètres > Configuration > Préinscription, cliquer sur Modifier et changer l'option à tout moment.

Cette modification s'applique-t-elle immédiatement ?

Oui. Dès que vous sauvegardez, le bloc n'est plus visible pour les candidats qui accèdent au portail.

Qui peut modifier ce paramètre dans MyScol ?

Seuls les utilisateurs ayant accès au module Paramètres peuvent effectuer cette modification. En général, il s'agit des administrateurs ou des référents informatiques de l'établissement.