Comment créer un échéancier sur une facture ?
Pour créer des échéanciers, la facture doit être en état "Pas payée" ou bien 'Partiellement payée'.
Accéder à la vue facture par le module "Finance" ou par fiche parents/élèves
Cliquez sur le bouton 'Créer un échéancier'
Une fenêtre de création s'affiche
Remplissez les informations des échéances à créer :
1. Le montant restant dans la facture.
2. Un libellé sera affiché par défaut mais modifiable.
3. Montant de la première échéance à créer.
4. Les échéances seront créées :
- soit par nombre d'échéances ( saisir un nombre y compris 1re échéance )
- soit par montant : exemple 500 euros par échéance.
5. Le nombre d'échéance ou le montant à saisir dans ce champ.
6. Choisir le mode de paiement par défaut pour toutes les échéances.
7. Date d'échéance de la première échéance.
8. Intervalle entre les différentes échéances ( en mois ).
Puis cliquez sur le bouton Valider
3. Bouton pour modifier une échéance.
4. Supprimer une échéance au cas où on veut minimiser le nombre d'échéances. Uniquement les échéances sans encaissement peuvent être supprimées.
5- Encaisser totalement ou bien partiellement les échéances, le montant encaissé sera automatiquement ajouté dans l'encaissement de la facture.
6- Dupliquer une échéance afin d'ajouter une échéance de plus ou bien retrouver uneéchéance supprimée.
On peut modifier le libellé, montant, mode de paiement et date d'échéance.
Pour consulter des échéances :
Related Articles
Comment créer une facture ?
On peut créer une facture par 3 façons : 1) Depuis le module "Gestion de finance" 1.1. Allez dans module"Gestion de finance" 1.2. Cliquez sur le menu"Facture"puis sur le bouton"Ajouter une facture" 1.3. Remplissez les champs puis cliquez sur le ...Comment créer une facture de préinscription avec paiement en ligne ?
Prérequis, lire ces articles : Comment activer le compte paypal ou stripe ? Comprendre : le Paiement de Factures en Ligne avec Stripe ou Paypal Comment créer une facture de préinscription? Pour créer une facture de préinscription, suivez ces étapes : ...Comment encaisser depuis une facture ?
1. Commencez par retrouver la facture Selon le cas, en passant par élève Comment accéder à une fiche élève ? Selon le cas, en passant par fiche parent ou élève selon le cas. Comment accéder à une fiche famille / parent ? Sur la fiche parent ou élève ...Comment générer un avoir depuis une facture ?
1.1. Allez dans module"Gestion de finance" 1.2. Cliquez sur le menu"Facture"puis vous pouvez choisir une facture existante. 1.3. Ouvrez cette facture et si cette facture est marquée comme "Validée", vous pouvez apercevoir un bouton "Générer un ...Comment saisir un commentaire, une mention obligatoire ou ajouter une annotation sur la facture ?
Pour ajouter une note / remarque sur une seule facture Dans le module "Finance", cliquez sur le menu "Facture". Retrouvez votre facture. Ensuite, cliquez sur le bouton orange "Editer" ( la facture doit être en état "Brouillon" ) pour voir le bouton ...