Bon à savoir

Si une fonctionnalité spécifique ne semble pas disponible par défaut, n'hésitez pas à contacter le support technique ( support@myscol.com).

Certaines options, comme le système LMD ou la gestion de l'alternance et des stages, sont activables sur demande pour les établissements concernés.

Cet article vous guide pas à pas dans la configuration initiale de votre espace, de l'activation des options adaptées à votre secteur jusqu'à la création du premier emploi du temps ( planning ).

Avant de commencer

Pour suivre cette procédure, remplacez l'URL d'exemple demo.myscol.net par l'adresse de votre propre portail MyScol, indiquée dans l'email que vous avez reçu à la création de votre compte.

Selon votre type d'établissement, certains menus cités dans cet article peuvent porter un nom différent dans votre espace (par exemple "Vie Scolaire" peut s'afficher "Vie étudiante" ou "Suivi des apprentis"). Ces variations sont indiquées entre parenthèses à chaque étape. Pour la table de correspondance complète et pour changer ce vocabulaire, consultez Comment personnaliser le libellé selon le code (type) d'établissement ?

Choisir le code vocabulaire de votre établissement

Le code vocabulaire adapte les libellés de l'interface (élèves, classes, enseignant, emploi du temps, etc.) à votre secteur : école, enseignement supérieur, ou CFA / organisme de formation. Il se configure dans le module Paramètres, onglet Configuration.

Cas particulier des CFA : un centre de formation n'est pas obligé d'utiliser le vocabulaire centre de formation par défaut. Il peut choisir le code vocabulaire école ou enseignement supérieur, selon le niveau des formations qu'il propose.

Pour la liste complète des libellés par type d'établissement et la marche à suivre pour les modifier, consultez Comment personnaliser le libellé selon le code (type) d'établissement ?

Configurations avancées (facultatif) : explorez le menu "Configuration" pour accéder aux options suivantes.

• Option LMD : à activer si votre établissement propose des formations de type Licence, Master, Doctorat évaluées par unités d'enseignement (UE) et crédits. Pour la configuration détaillée, consultez Comment affecter diplôme, domaine, filière à un étudiant ? 
• Option "Alternance et stage" : permet de créer des entreprises et des profils tuteurs, puis de les assigner aux apprenants. Si cette option n'est pas activée sur votre espace, contactez le support. Voir Gestion d'entreprise et des tuteurs avec l'option "Alternance et stage" 

Astuce : si vous effectuez des tests ou préférez ne pas envoyer de notifications automatiques aux utilisateurs pendant la configuration, pensez à désactiver temporairement cette fonction. Voir Comment gérer les notifications dans MyScol ? 

Étape 1 : Configuration initiale

1. Connectez-vous avec un compte Administrateur.
2. Ouvrez le module Paramètres.
   
   
   

3. Dans la section Réglages Généraux, vérifiez et mettez à jour les informations de votre établissement, puis chargez votre document administratif dans la zone prévue.
   
   
   

4. Validez.

Étape 2 : Ajouter un enseignant (formateur)

1. Ouvrez le module Ressources Humaines.
   
   

2. Sélectionnez Enseignant (affiché Formateur pour les CFA et organismes de formation) dans le menu, puis ajoutez un nouvel enseignant.
   
   

Étape 3 : Créer les niveaux et les classes

1. Ouvrez le module Vie Scolaire (affiché Vie étudiante en enseignement supérieur, ou Suivi des apprentis / apprenants en CFA).
   
   
   

2. Cliquez sur Gestion des niveaux de classes (affiché Programmes en enseignement supérieur, ou Formations en CFA) et ajoutez les niveaux. En savoir plus : Gestion des classes
   
   
   

3. Créez les classes (affichées Promotions en enseignement supérieur, ou Sessions de formation en CFA) en cliquant sur Gestion des classes.
4. Créez au moins une classe pour chaque niveau créé précédemment.
5. Pour chaque classe, affectez les matières (affichées Modules hors école). Si les matières n'existent pas encore, créez-les d'abord via Gestion des matières, puis revenez affecter les matières aux classes.
6. Pour affecter les matières à une classe, cliquez sur l'icône verte Affecter une matière.
   
   
   

Établissements avec option LMD (par exemple une école supérieure avec des UE) : configurez d'abord les paramètres LMD avant d'affecter les matières.

1. Comment configurer les diplômes, domaines, filières et spécialités dans MyScol ?
   
2. Comment affecter diplôme, domaine, filière à un étudiant ?
   

7. Étape facultative : ajoutez les autres options (Enseignant Principal, Section — affichée Parcours hors école) si besoin.
   
   
   

Étape 4 : Année scolaire, calendrier et inscription des élèves

1. Accédez au module Gestion d'inscription.
   
   

2. Cliquez sur Année scolaire (affichée Année universitaire en enseignement supérieur, ou Année administrative en CFA) ou Session pour vérifier les informations. Voir  Comment modifier ou mettre à jour les données d'une année scolaire ? 
3. Cliquez sur Calendrier Scolaire pour modifier les dates des jours fériés, semestres, etc.
4. Cliquez sur le menu Élèves, Étudiants ou Apprenants / Apprentis selon votre code vocabulaire. En savoir plus : 💡 Comment ajouter ou inscrire un élève sur la plateforme MyScol ? 

Étape 5 : Créer un emploi du temps

1. Ouvrez le module Ressources Humaines.
2. Cliquez sur Emplois du temps (affiché Planning hors école).
3. Cliquez sur Ajouter un emploi du temps.

Vidéo de démonstration

Une vidéo présente cette procédure. Elle peut ne pas correspondre à la toute dernière version de MyScol : suivez en priorité les étapes décrites ci-dessus.

Voir la vidéo sur YouTube

Aller plus loin

• Comment personnaliser le libellé selon le code (type) d'établissement ?
• Comment modifier un modèle / template ( certificat de scolarité, notification email ) ?
• Comment valider une inscription d'un élève ou marquer comme inscrit pour une session / année scolaire ?

Remarque : il est possible de retirer gratuitement les modules dont vous n'avez pas besoin, ou d'ajouter des liens externes vers d'autres plateformes. Contactez support@myscol.com si besoin.

Foire aux questions

Quels types d'établissements MyScol peut-il configurer ?
MyScol s'adapte à trois types d'établissements : les écoles, les établissements d'enseignement supérieur, et les centres de formation (CFA / organismes de formation).

Qu'est-ce que le code vocabulaire dans MyScol ?
C'est le paramètre qui détermine le nom des menus et modules dans votre espace, selon votre type d'établissement. Par exemple, "Élèves" peut s'afficher "Étudiants" ou "Apprenants" selon le code choisi.

Un centre de formation (CFA) peut-il choisir un autre vocabulaire ?
Oui. Un CFA peut choisir le code vocabulaire école ou enseignement supérieur, selon le niveau des formations qu'il propose.

Comment activer l'option LMD ou l'option Alternance et stage ?
Ces options s'activent sur demande auprès du support technique. Une fois activées, elles sont accessibles depuis le menu Configuration.

Que faire si un module ou une fonctionnalité semble manquant dans mon espace ?
Contactez le support technique à l'adresse support@myscol.com. Certaines options ne sont pas activées par défaut et nécessitent une demande.