Comment configurer le niveau supérieur d'une classe ?

Introduction

Dans MyScol, chaque niveau de classe peut être lié à un niveau supérieur. Cette configuration permet de définir le parcours scolaire des élèves d'une année à l'autre : par exemple, indiquer que les élèves de 5e passent en 4e l'année suivante.

Une fois cette configuration effectuée, le système peut automatiquement proposer le bon niveau lors des opérations de passage de classe ou réinscription.

Étapes pour configurer le niveau supérieur

Étape 1 : Accéder au module "Vie scolaire"

Depuis le menu principal, cliquez sur le module Vie scolaire.

Étape 2 : Ouvrir la gestion des niveaux de classes

Cliquez sur le menu  Gestion niveaux des classes pour afficher la liste des niveaux configurés dans votre établissement.

Étape 3 : Modifier le niveau souhaité

Dans la liste, repérez le niveau que vous souhaitez configurer, puis cliquez sur l'icône Modifier (crayon) correspondante.

Étape 4 : Sélectionner le niveau supérieur

Dans le champ prévu à cet effet, sélectionnez le niveau supérieur correspondant dans la liste déroulante.

Étape 5 : Valider la modification

Cliquez sur Valider pour enregistrer la configuration. Le niveau supérieur est maintenant associé au niveau sélectionné.

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Points importants

• Cette configuration doit être effectuée pour chaque niveau de classe de votre établissement.
• Si le niveau supérieur n'est pas encore créé dans MyScol, créez-le d'abord dans la gestion des niveaux avant de revenir sur cette étape.
• Une mauvaise configuration du niveau supérieur peut affecter les passages de classe en fin d'année scolaire.

Questions fréquentes (FAQ)

A quoi sert la configuration du niveau supérieur ?

Elle permet à MyScol de savoir vers quel niveau les élèves sont censés passer l'année suivante. Cette information est utilisée lors des opérations de passage de classe et d'inscription.

Que se passe-t-il si je ne configure pas le niveau supérieur ?

Sans cette configuration, MyScol ne peut pas proposer automatiquement le bon niveau lors des passages de classe. Vous devrez alors le saisir manuellement pour chaque élève.

Puis-je modifier la configuration en cours d'année scolaire ?

Oui, vous pouvez modifier le niveau supérieur à tout moment. Il est cependant conseillé de finaliser cette configuration avant le début des opérations de fin d'année.

Est-ce que cette configuration s'applique à tous les élèves du niveau ?

Oui. Une fois le niveau supérieur défini pour un niveau de classe, il s'applique par défaut à tous les élèves inscrits dans ce niveau. Des ajustements individuels restent possibles si nécessaire.

Où trouver la liste des niveaux disponibles ?

Les niveaux disponibles sont ceux déjà créés dans votre établissement. Pour en ajouter, rendez-vous dans Vie scolaire > Gestion niveaux des classes et créez un nouveau niveau.