Comment configurer la période de mise à jour des données pour les parents ou les étudiants ?

Comment configurer la période de mise à jour des données pour les parents ou les étudiants ?

Dans MyScol, il est possible de définir la fréquence à laquelle les parents ou les étudiants doivent vérifier et mettre à jour leurs informations personnelles. Ce paramétrage s'applique lors des processus d'inscription et de réinscription. Par défaut, cette vérification est demandée tous les 10 mois.

Étapes de configuration

  1. Accédez au module "Paramètres" depuis le menu principal de MyScol.

    Accès au module Paramètres dans MyScol
  2. Cliquez sur le menu "Configuration", puis ouvrez l'onglet "Préinscription".

  3. Modifiez la durée de vérification en cliquant sur le bouton "Modifier" sur la ligne intitulée "Valeur des mois pour vérifier et actualiser les données des parents / étudiants".
    Saisissez le nombre de mois souhaité. La valeur par défaut est 10 mois.



Point important : rendre la mise à jour obligatoire

Pour que la vérification des données soit obligatoire avant toute inscription ou réinscription, activez l'option suivante :

"Rendre obligatoire la vérification et la mise à jour des données des parents / étudiants avant de procéder à l'inscription ou à la réinscription."

Lorsque cette option est activée, les parents ou les étudiants devront confirmer ou corriger leurs données personnelles avant de finaliser leur dossier d'inscription.


FAQ - Questions fréquentes

Quelle est la valeur par défaut de la période de vérification des données ?

Par défaut, la plateforme demande une vérification des données tous les 10 mois. Vous pouvez modifier cette valeur à tout moment depuis le menu Paramètres.

Peut-on rendre la mise à jour des données obligatoire avant une inscription ?

Oui. Dans l'onglet "Préinscription" des Paramètres, une option permet d'exiger la vérification des données avant toute inscription ou réinscription. Il suffit d'activer cette option.

Cette configuration s'applique-t-elle aux parents et aux étudiants ?

Oui, le paramètre s'applique aux deux profils : les parents et les étudiants. Ils devront chacun vérifier et, si nécessaire, mettre à jour leurs informations personnelles.

Que se passe-t-il si un parent ou un étudiant ne met pas à jour ses données ?

Si l'option obligatoire est activée, l'inscription ou la réinscription ne pourra pas être finalisée tant que les données n'ont pas été vérifiées et confirmées.

Où trouver le paramètre de période de vérification des données dans MyScol ?

Ce paramètre se trouve dans Paramètres > Configuration > Préinscription.