Comment changer le type de numérotation de facture ?
Ce guide vous explique comment choisir ou modifier ce format depuis les paramètres de votre établissement.
Étapes pour modifier la numérotation de facture
Accédez au module Paramètres.
Cliquez sur le menu Configuration, puis ouvrez l'onglet Facture.
Repérez l'option Numérotation séquentielle de facture par an au lieu de par mois, puis cliquez sur l'icône Editer.
Choisissez votre format :
- OUI : numérotation par an — exemple : F23000001 (où 23 correspond aux deux derniers chiffres de l'année)
- NON : numérotation par mois — exemple : F22120001 (où 22 est l'année et 12 le mois de la date de facture)
Cliquez sur Sauvegarder pour valider votre choix.
Point important
Ce paramètre doit être défini avant la création de vos premières factures. Modifier la numérotation en cours d'utilisation peut entraîner des incohérences dans votre historique de facturation. Il est fortement recommandé de faire ce choix dès la mise en place de MyScol dans votre établissement.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre la numérotation par an et par mois ?
La numérotation par an intègre uniquement l'année dans le numéro de facture (ex : F23000001). La numérotation par mois ajoute également le mois (ex : F220100001), ce qui permet d'identifier plus facilement la période de facturation.
Peut-on changer la numérotation après avoir créé des factures ?
Techniquement, le paramètre reste modifiable, mais il est déconseillé de le faire une fois des factures créées. Cela pourrait créer des doublons ou des ruptures dans la séquence de numérotation, ce qui pose des problèmes comptables et légaux.
Le numéro de facture est-il attribué automatiquement ?
Oui. MyScol génère automatiquement le numéro de chaque facture selon le format choisi. Vous n'avez pas à saisir ou gérer cette numérotation manuellement.
Que signifient les chiffres dans le numéro de facture ?
Dans le format par an, les deux chiffres après le F correspondent à l'année (ex : 23 pour 2023). Dans le format par mois, les quatre chiffres représentent l'année et le mois (ex : 2212 pour décembre 2022). Le mois est déterminé par la date de la facture.
Où trouver ce paramètre dans MyScol ?
Ce paramètre se trouve dans Paramètres, puis Configuration, onglet Facture.
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