Comment autoriser les enseignants à voir les numéros de téléphone et les courriels des parents ?

Comment autoriser les enseignants à voir les numéros de téléphone et les courriels des parents ?

Par défaut, les enseignants n'ont pas accès aux numéros de téléphone ni aux adresses e-mail des parents d'élèves. En tant qu'administrateur, vous pouvez activer ces affichages depuis les paramètres de configuration. Une fois activés, les enseignants pourront consulter ces informations directement depuis leur espace.

Étapes pour autoriser l'affichage des coordonnées des parents

Étape 1 - Accéder aux paramètres

Allez dans le module Paramètres.

Module Paramètres MyScol

Cliquez sur le menu Configuration, puis sur l'onglet Parent.

Étape 2 - Afficher les numéros de téléphone des parents

Option affichage numéros de téléphone parents
  1. Repérez la ligne Afficher les numéros de téléphone de 2 parents pour l'enseignant ?
  2. Cliquez sur le bouton Modifier.
  3. Sélectionnez OUI.
  4. Cliquez sur Sauvegarder.
Confirmation activation numéros de téléphone

Étape 3 - Afficher les adresses e-mail des parents

Option affichage e-mail parents
  1. Repérez la ligne Afficher l'e-mail de 2 parents pour l'enseignant ?
  2. Cliquez sur le bouton Modifier.
  3. Sélectionnez OUI.
  4. Cliquez sur Sauvegarder.
Confirmation activation e-mail parents

Points importants

  • Seul un administrateur peut modifier ces paramètres.
  • Ces réglages s'appliquent à tous les enseignants de l'établissement, pas à un enseignant en particulier.
  • Les deux options (téléphone et e-mail) sont indépendantes : vous pouvez activer l'une sans l'autre.
  • La modification est immédiate après la sauvegarde, aucun rechargement n'est nécessaire.

Questions fréquentes

Un enseignant peut-il voir les coordonnées des parents sans que l'administrateur l'autorise ?

Non. L'affichage des numéros de téléphone et des e-mails des parents est désactivé par défaut. Seul un administrateur peut l'activer depuis les paramètres de configuration.

Est-il possible d'autoriser uniquement certains enseignants à voir les coordonnées des parents ?

Non, ce réglage s'applique à l'ensemble des enseignants de l'établissement. Il n'est pas possible de le personnaliser par enseignant.

Combien de numéros de téléphone ou d'e-mails les enseignants peuvent-ils voir par élève ?

Les enseignants peuvent voir les coordonnées des deux parents enregistrés pour chaque élève, si ces informations ont été renseignées dans le dossier de l'élève.

Comment désactiver l'affichage des coordonnées si je change d'avis ?

Suivez les mêmes étapes et passez l'option sur NON, puis sauvegardez. Les coordonnées ne seront plus visibles pour les enseignants.

Où les enseignants voient-ils les coordonnées des parents une fois l'option activée ?

Les coordonnées apparaissent dans la fiche de l'élève, accessible depuis l'espace enseignant.

Conclusion

Activer l'affichage des coordonnées des parents permet aux enseignants de contacter rapidement les familles en cas de besoin. Cette option se configure en quelques clics depuis les paramètres de l'établissement et peut être désactivée à tout moment.