❓ Comment ajouter une réponse manuelle à un questionnaire ?

❓ Comment ajouter une réponse manuelle à un questionnaire ?

La saisie manuelle des réponses permet aux administrateurs ou à la direction d’enregistrer une réponse à un questionnaire au nom d’un utilisateur (élève, enseignant, tuteur, etc.).

👉 Cette fonctionnalité est utile lorsque :

  • la réponse est collectée hors système (papier, oral…)
  • l’utilisateur n’a pas accès à la plateforme
  • une correction ou régularisation est nécessaire

🔐 Règles d’accès

✔️ Seuls les profils suivants peuvent utiliser cette fonctionnalité :

  • Admin
  • Direction

❌ Les autres utilisateurs (enseignants, élèves, etc.) n’y ont pas accès


⚠️ Règle importante

👉 Une réponse saisie manuellement :

  • ❌ n’apparaît pas dans l’espace personnel de l’utilisateur concerné
  • ❌ ne peut pas être modifiée par cet utilisateur
  • ✅ reste visible uniquement côté administration

💡 Cela garantit :

qu’un utilisateur ne peut voir ou modifier une réponse qu’il n’a pas lui-même saisie


⚙️ Où trouver l’option ?


📍 1. Depuis la liste des questionnaires

Dans l’interface principale :

👉 Une icône “Ajouter une réponse manuelle” est disponible devant chaque questionnaire



📍 2. Depuis la page “Voir les répondants”

👉 Un bouton “Ajouter une réponse manuelle” est également disponible



🧩 Étapes pour saisir une réponse manuelle


➕ Étape 1 : Cliquer sur "Ajouter une réponse manuelle"

Depuis :

  • la liste des questionnaires
  • ou la page des réponses

👤 Étape 2 : Sélectionner le répondant

Choisir :

  • élève
  • enseignant
  • tuteur
  • autre profil



📝 Étape 3 : Remplir le questionnaire

👉 En mode 360° :

  • il faut également sélectionner l’élève concerné

👉 L’administrateur saisit les réponses exactement comme un utilisateur :

  • champs texte
  • cases à cocher
  • boutons radio
  • etc.

💾 Étape 4 : Enregistrer

👉 La réponse est enregistrée dans le système.


🏷️ Identification

👉 Les réponses manuelles sont identifiées dans l’interface par :

  • une étiquette spéciale (ex : icône ✋)
  • la mention du créateur réel
  • la mention du bénéficiaire (utilisateur cible)


🧠 Exemple

👉 Un admin saisit une réponse pour un enseignant :

  • Créateur : Admin
  • Répondant : Enseignant

➡️ L’enseignant :

  • ne voit pas cette réponse
  • ne peut pas la modifier

✏️ Modification des réponses manuelles

👉 Selon la configuration :

  • seules les personnes autorisées (admin/direction) peuvent modifier
  • l’utilisateur cible ne peut jamais modifier

🎯 Conclusion

La saisie manuelle permet :

✔ d’intégrer des réponses externes (papier, oral…)
✔ de corriger ou compléter des données
✔ de garder un contrôle strict sur la visibilité

👉 Elle garantit également la sécurité en empêchant tout accès ou modification par l’utilisateur concerné.