❓ Comment ajouter une réponse manuelle à un questionnaire ?
La saisie manuelle des réponses permet aux administrateurs ou à la direction d’enregistrer une réponse à un questionnaire au nom d’un utilisateur (élève, enseignant, tuteur, etc.).
👉 Cette fonctionnalité est utile lorsque :
- la réponse est collectée hors système (papier, oral…)
- l’utilisateur n’a pas accès à la plateforme
- une correction ou régularisation est nécessaire
🔐 Règles d’accès
✔️ Seuls les profils suivants peuvent utiliser cette fonctionnalité :
- Admin
- Direction
❌ Les autres utilisateurs (enseignants, élèves, etc.) n’y ont pas accès
⚠️ Règle importante
👉 Une réponse saisie manuellement :
- ❌ n’apparaît pas dans l’espace personnel de l’utilisateur concerné
- ❌ ne peut pas être modifiée par cet utilisateur
- ✅ reste visible uniquement côté administration
💡 Cela garantit :
qu’un utilisateur ne peut voir ou modifier une réponse qu’il n’a pas lui-même saisie
⚙️ Où trouver l’option ?
📍 1. Depuis la liste des questionnaires
Dans l’interface principale :
👉 Une icône “Ajouter une réponse manuelle” est disponible devant chaque questionnaire
📍 2. Depuis la page “Voir les répondants”
👉 Un bouton “Ajouter une réponse manuelle” est également disponible
🧩 Étapes pour saisir une réponse manuelle
➕ Étape 1 : Cliquer sur "Ajouter une réponse manuelle"
Depuis :
- la liste des questionnaires
- ou la page des réponses
👤 Étape 2 : Sélectionner le répondant
Choisir :
- élève
- enseignant
- tuteur
- autre profil
📝 Étape 3 : Remplir le questionnaire
👉 En mode 360° :
- il faut également sélectionner l’élève concerné
👉 L’administrateur saisit les réponses exactement comme un utilisateur :
- champs texte
- cases à cocher
- boutons radio
- etc.
💾 Étape 4 : Enregistrer
👉 La réponse est enregistrée dans le système.
🏷️ Identification
👉 Les réponses manuelles sont identifiées dans l’interface par :
- une étiquette spéciale (ex : icône ✋)
- la mention du créateur réel
-
la mention du bénéficiaire (utilisateur cible)
🧠 Exemple
👉 Un admin saisit une réponse pour un enseignant :
- Créateur : Admin
- Répondant : Enseignant
➡️ L’enseignant :
- ne voit pas cette réponse
- ne peut pas la modifier
✏️ Modification des réponses manuelles
👉 Selon la configuration :
- seules les personnes autorisées (admin/direction) peuvent modifier
- l’utilisateur cible ne peut jamais modifier
🎯 Conclusion
La saisie manuelle permet :
✔ d’intégrer des réponses externes (papier, oral…)
✔ de corriger ou compléter des données
✔ de garder un contrôle strict sur la visibilité
👉 Elle garantit également la sécurité en empêchant tout accès ou modification par l’utilisateur concerné.
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