Comment ajouter des prestations en masse aux parents / familles ?

Comment ajouter des prestations en masse aux parents / familles ?

La fonctionnalité d'affectation en masse permet d'attribuer une prestation (restauration, garde, activité périscolaire, etc.) à plusieurs familles en une seule manipulation. Cela évite de traiter chaque famille une par une et fait gagner un temps considérable lors des périodes d'inscription.

Prérequis

Avant de commencer, assurez-vous que :

  • la prestation que vous souhaitez affecter a bien été créée au préalable dans MyScol
  • vous disposez des droits d'accès au module Gestion des inscriptions

Étapes pour affecter une prestation en masse

Rendez-vous dans le module Gestion des inscriptions.

Module Gestion des inscriptions dans MyScol
  1. Cliquez sur le menu Parents / Famille.
  2. Sélectionnez les familles auxquelles vous souhaitez affecter une prestation (vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois).
  3. Cliquez sur le lien Options.
  4. Choisissez l'option Affecter une prestation.
  5. Sélectionnez la prestation à ajouter dans la liste proposée.
  6. Saisissez la quantité souhaitée, ou laissez la valeur à 1 par défaut.
  7. Validez votre choix pour enregistrer l'affectation.
Fenêtre d'affectation d'une prestation en masse dans MyScol

Points importants

  • Vous pouvez sélectionner autant de familles que nécessaire avant de lancer l'affectation.
  • Une seule prestation peut être affectée à la fois en mode masse. Pour en affecter plusieurs, répétez l'opération.
  • Si une famille a déjà la prestation, vérifiez qu'il n'y a pas de doublon après la validation.

Questions fréquentes

Peut-on affecter plusieurs prestations différentes en une seule fois ?

Non. L'affectation en masse ne permet de sélectionner qu'une prestation à la fois. Pour affecter plusieurs prestations, répétez la procédure pour chacune d'elles.

Est-il possible de supprimer une prestation affectée en masse ?

Oui. Sélectionnez les familles concernées, cliquez sur Options, puis choisissez l'option de suppression de prestation. La procédure est similaire à l'affectation.

Que faire si la prestation n'apparaît pas dans la liste ?

Vérifiez que la prestation a bien été créée et qu'elle est active dans le module de gestion des prestations. Si elle est absente, contactez votre administrateur MyScol.

L'affectation en masse s'applique-t-elle à tous les enfants d'une famille ?

La prestation est affectée au niveau de la famille. Si vous souhaitez une affectation par enfant, vous devrez passer par la fiche individuelle de l'élève.

Peut-on modifier la quantité après validation ?

Oui. Accédez à la fiche de la famille concernée et modifiez la quantité directement depuis le détail de la prestation affectée.