Comment ajouter des prestations en masse aux parents / familles ?
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous que :
- la prestation que vous souhaitez affecter a bien été créée au préalable dans MyScol
- vous disposez des droits d'accès au module Gestion des inscriptions
Étapes pour affecter une prestation en masse
Rendez-vous dans le module Gestion des inscriptions.
- Cliquez sur le menu Parents / Famille.
- Sélectionnez les familles auxquelles vous souhaitez affecter une prestation (vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois).
- Cliquez sur le lien Options.
- Choisissez l'option Affecter une prestation.
- Sélectionnez la prestation à ajouter dans la liste proposée.
- Saisissez la quantité souhaitée, ou laissez la valeur à 1 par défaut.
- Validez votre choix pour enregistrer l'affectation.
Points importants
- Vous pouvez sélectionner autant de familles que nécessaire avant de lancer l'affectation.
- Une seule prestation peut être affectée à la fois en mode masse. Pour en affecter plusieurs, répétez l'opération.
- Si une famille a déjà la prestation, vérifiez qu'il n'y a pas de doublon après la validation.
Questions fréquentes
Peut-on affecter plusieurs prestations différentes en une seule fois ?
Non. L'affectation en masse ne permet de sélectionner qu'une prestation à la fois. Pour affecter plusieurs prestations, répétez la procédure pour chacune d'elles.
Est-il possible de supprimer une prestation affectée en masse ?
Oui. Sélectionnez les familles concernées, cliquez sur Options, puis choisissez l'option de suppression de prestation. La procédure est similaire à l'affectation.
Que faire si la prestation n'apparaît pas dans la liste ?
Vérifiez que la prestation a bien été créée et qu'elle est active dans le module de gestion des prestations. Si elle est absente, contactez votre administrateur MyScol.
L'affectation en masse s'applique-t-elle à tous les enfants d'une famille ?
La prestation est affectée au niveau de la famille. Si vous souhaitez une affectation par enfant, vous devrez passer par la fiche individuelle de l'élève.
Peut-on modifier la quantité après validation ?
Oui. Accédez à la fiche de la famille concernée et modifiez la quantité
directement depuis le détail de la prestation affectée.
Related Articles
Comment supprimer des prestations affectées à des élèves en masse ?
Le rapport Prestations affectées aux parents/élèves vous permet de visualiser l'ensemble des prestations attribuées aux élèves et d'en supprimer plusieurs en une seule opération. Cela vous évite de traiter chaque prestation une par une et vous fait ...Comment voir toutes les prestations affectées aux parents / étudiants ?
Le tableau de finance permet de visualiser, en un seul écran, l'ensemble des prestations affectées à chaque élève ou regroupées par famille. C'est l'outil principal pour suivre la situation financière de vos élèves et identifier rapidement les ...Comment annuler des factures en masse ?
La fonctionnalité d'annulation en masse vous permet de traiter plusieurs factures en une seule opération, sans avoir à les annuler une par une. C'est utile lorsque vous devez corriger des erreurs de facturation ou annuler des factures suite à une ...Comment générer / créer des factures en masse ?
Avant de générer des factures en masse, il faut créer au moins un modèle de facture. Si vous n'avez pas encore fait, suivez la procédure ci-dessous. 1. Créer un modèle facture Comment créer un modèle de facture ? 2. Générer des factures en masse ...Comment affecter des prestations à un élève ?
Dans MyScol, les prestations permettent d'associer des services ou des remises au dossier financier d'un élève (restauration, transport, activités périscolaires, etc.). Vous pouvez les affecter élève par élève, ou en masse pour gagner du temps. ...