Comment activer ou désactiver le message partagé ?
MyScol permet de gérer la visibilité des messages partagés afin que certains échanges envoyés par les parents ou les élèves puissent être consultés par plusieurs membres de l’établissement (administration, direction, secrétariat, etc.).
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour assurer une coordination efficace et éviter que certains messages restent isolés.
Qu’est-ce qu’un message partagé ?
Un message devient partagé lorsque le parent choisit comme destinataire l’école (Administration et Secrétariat).
Dans ce cas :
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Le message est envoyé à l’administrateur,
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Tous les membres de la direction peuvent le consulter,
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Tous les membres du profil Secrétaire y ont également accès.
Ainsi, plusieurs membres de l’établissement peuvent répondre et suivre l’échange.
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Étapes pour activer ou désactiver le message partagé
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Accédez au module Paramètres.
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Rendez-vous dans le menu Configuration.
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Sélectionnez l’onglet Communication.
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Activez ou désactivez l’option « Désactiver le message partagé » selon votre besoin :
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Activation : les messages envoyés par les parents et les élèves seront partagés avec les profils autorisés.
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Désactivation : les messages resteront privés, accessibles uniquement par le destinataire initial.
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