Comment envoyer un message privé à un seul destinataire

Comment envoyer un message privé à un seul destinataire

La messagerie de MyScol vous permet d'envoyer un message directement à une personne précise : un parent, un enseignant, un élève ou un membre du personnel. Cette fonctionnalité est utile pour les échanges individuels et confidentiels au sein de l'établissement.

En suivant les étapes ci-dessous, vous pourrez rédiger et envoyer votre message en moins d'une minute.

Étapes pour envoyer un message à un seul destinataire

  1. Accédez au module "Communication" depuis le menu principal de MyScol.

    Module Communication dans MyScol

  2. Cliquez sur "Messagerie" dans le menu du module Communication.

    Menu Messagerie dans MyScol

  3. Cliquez sur le bouton "Nouveau message", puis sur la barre "Sélectionner un utilisateur".
  4. Recherchez votre destinataire en choisissant l'une des deux options disponibles :
    • Utilisez le champ "Filtrer par nom d'utilisateur" pour rechercher directement une personne par son nom.
    • Cliquez sur l'icône "+" pour afficher la liste complète des destinataires disponibles et sélectionner la personne souhaitée.

    Sélection d'un destinataire dans la messagerie MyScol

  5. Rédigez votre message, puis cliquez sur "Envoyer" pour le transmettre à votre destinataire.

Points importants

  • Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul destinataire à la fois pour un message privé. Pour envoyer un message à plusieurs personnes, utilisez la fonction de groupe ou de diffusion.
  • Le filtre par nom est la méthode la plus rapide si vous connaissez le nom exact de la personne.
  • Si un utilisateur n'apparaît pas dans la liste, vérifiez qu'il est bien enregistré et actif dans votre établissement.

Questions fréquentes

Comment retrouver un message envoyé dans MyScol ?

Rendez-vous dans la messagerie, puis consultez l'onglet "Messages envoyés". Tous vos messages envoyés y sont archivés.

Puis-je envoyer un message à un parent d'élève depuis la messagerie ?

Oui, les parents d'élèves disposant d'un compte actif sur MyScol apparaissent dans la liste des destinataires. Vous pouvez les rechercher par nom grâce au filtre.

Que faire si je ne trouve pas le destinataire dans la liste ?

Vérifiez que le compte de cette personne est bien créé et activé dans MyScol. Si le problème persiste, contactez votre administrateur d'établissement.

Est-il possible d'envoyer une pièce jointe avec le message ?

Cela dépend de la configuration de votre version de MyScol. Si l'option est disponible, une icône de pièce jointe apparaît dans la zone de rédaction du message.

La messagerie MyScol est-elle différente des notifications ?

Oui. La messagerie permet des échanges écrits entre utilisateurs. Les notifications, elles, sont des alertes automatiques générées par le logiciel pour informer d'un événement (absence, note, etc.).

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